在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
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政策东风：财税新政引领变革
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。同时，通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这将助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。 -
产业升级：技术驱动企业转型
中国在2015年第三季度实现了第三产业在GDP中贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。 -
工业发展：数字化建设迫在眉睫
在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。但政府及时推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。这一轮的工业化发展带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。
痛点分析：企业费用管理困境凸显
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费用管理忽视：运营效率之殇
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。 -
传统管理滞后：业务支持不足
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。但传统的费用管理方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。 -
管理手段局限：难以适应变化
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思认为，企业费控管理转型需要软件和技术的支持。通过分级提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。这一策略将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
核心模块：中台赋能与费控分级提升
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中台服务：敏捷决策的智慧引擎
合思的中台具备强大的服务能力，能够为企业管理决策提供有力支持。它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。 -
费控分级：逐步提升管理能力
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，分别是手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。通过逐步提升企业的费控管理能力，帮助企业实现差旅费用优化等费用管理目标。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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实力雄厚：资金与技术双保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。 -
服务至上：本地化服务显关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
经验丰富：定制方案解难题
合思在费控管理领域拥有丰富的行业实践经验，针对不同行业的特点和需求，能够提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是制药、软件服务还是连锁餐饮等行业，合思都能为企业的差旅费用优化等财务管理问题提供有效的解决方案。
成功案例：合思方案成效显著
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制药企业：精准管理费用流向
在中国某知名制药公司的项目中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现了差旅费用优化等费用管理目标。 -
软件服务企业：智能费控提升效率
在中国某上市软件服务公司的项目中，合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了费用管理效率，优化了差旅费用等各项支出。 -
连锁餐饮企业：统一支付降低风险
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅费用优化等方面也发挥了重要作用。
服务体系：全方位保障客户需求
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广泛覆盖：及时响应客户需求
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供覆盖国内外数百个城市的服务，确保能够及时响应客户需求。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。 -
多元服务：满足不同需求
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同方面的需求。无论是差旅费用优化还是其他财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案。 -
定制服务：个性化配置优化
以客户为中心，合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，根据客户的具体情况和需求进行个性化配置和优化。确保每一位客户都能获得最适合自己的服务，实现差旅费用优化等财务管理目标。
结尾：合思价值与未来展望
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用优化等方面，合思也为众多企业带来了显著的成效。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您也想体验合思在差旅费用优化等方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
