合思助力企业差旅规划,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅规划,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的丝线,让企业在财务管理中陷入困境。费控报销流程繁琐且效率低下,员工在报销时常常要花费大量时间和精力,财务人员也被大量的入账归档工作所累。会计档案管理不仅不便,成本还居高不下,手工操作带来的整理、组卷和利用难题,让企业在数据安全合规方面也忧心忡忡。同时,企业难以实时掌握财务收支情况,缺乏科学决策的依据,在市场竞争中犹如盲人摸象。

传统的财务报销模式更是让企业的运营效率和成本控制雪上加霜。员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,严重制约了企业的发展。在对公业务中,处理进、销项发票困难,难以实现三流合一,导致付款进度不清晰、收款效率低,缺乏有效的业财分析工具来支持决策。而会计档案管理的手工操作,使得数据安全合规性难以保障。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全维赋能 构建财务数智蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理带来了全新的活力。

合思还提供了无需报销的分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个阶段,都能帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景,为企业提供了一站式的解决方案。

合思产品亮剑 解锁核心功能奥秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能管家,让企业的费用管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在企业差旅规划方面发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在进行差旅规划时,可以通过合思商城轻松找到性价比最高的方案,节省大量的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理方面,合思档案就像一个高效的图书馆,让企业的档案管理变得井井有条。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。这为企业的财务管理提供了强大的分析工具,帮助企业做出更加科学的决策。

合思服务加持 收获多方显著收益

对于员工来说,使用合思产品在企业差旅规划等方面可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

老板使用合思产品可助力企业降本增效。在企业差旅规划等方面,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升运营效率和决策科学性。在企业差旅规划方面,合思产品能够帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本,提高企业的竞争力。

合思场景探秘 覆盖多元应用领域

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在企业差旅规划中,员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,享受便捷的服务。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在进行业务拓展和管理时,可以通过合思的平台实现业财的有效连接,提高工作效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业定制化开发和应用扩展。企业可以根据自身的需求,在合思的平台上进行个性化的开发,满足企业的特殊业务需求。

在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理和经营实时化分析。有效管理企业进、销项发票,掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业差旅规划中,合思能够帮助企业实时掌握差旅费用的收支情况,为企业的决策提供有力支持。

合思案例见证 彰显卓越服务成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在企业差旅规划等方面使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,在企业差旅规划方面通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,在企业差旅规划等方面为汉威科技集团的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您也想在企业差旅规划等方面提升效率、降低成本,开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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