在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理和数字化转型的挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,对公业务处理复杂且难以实现常态化。传统的报销流程更是耗时耗力,员工需要垫资、开票、打印,而财务入账归档的时间也十分漫长,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。
在数字化转型的道路上,企业常常陷入困境。缺乏匹配度高的解决方案,使得他们难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。差旅费用审核作为企业财务收支管理的重要环节,也面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让财务数字化更有价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。HOSE(合思)寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅费用审核方面,合思的使命愿景也体现在为企业提供更高效、准确的审核服务,助力企业合理控制差旅成本。
多元模块:打造一体化财务解决方案
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在差旅费用审核环节,合思费控能够对每一笔差旅费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。通过合思商城,企业在差旅费用审核时可以更直观地了解各项费用的明细和价格,从而更好地控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用审核相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地存储和检索相关费用凭证,提高审核效率。 -
收支管理:全场景覆盖能手
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析。在差旅费用审核中,收支管理模块能够提供全面的财务数据支持,帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:释放财务压力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手。在差旅费用审核方面,这一解决方案大大减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性和效率。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了差旅费用,也在差旅费用审核时,让企业能够以更合理的价格标准进行审核。 -
合思档案创新:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。在差旅费用审核相关的档案管理中,这种创新的归档方式提高了档案管理的效率和便捷性。 -
合思BI优势:精准财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在差旅费用审核中,合思BI能够提供详细的数据分析,帮助企业发现差旅费用中的潜在问题。
显著优势:对比传统脱颖而出
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无需报销优势:高效降本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用审核方面,这些优势使得审核流程更加高效,成本更低。 -
合思商城优势:节约差旅成本
合思商城可实现企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用审核和控制方面的显著效果。 -
合思档案优势:档案管理提效
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用审核相关的档案管理中,这些优势提高了档案的管理效率和利用价值。 -
收支管理优势:全场景高效
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用审核中,收支管理的高效性确保了费用审核的准确性和及时性。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅费用审核方面,能够从宏观角度把握企业的差旅成本支出;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高差旅费用审核的效率和准确性;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,减少了差旅费用报销的繁琐流程。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接场景。在这些场景中,合思的产品都能为差旅费用审核提供有力的支持。
成功案例:实力见证品牌价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用审核方面也取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这为差旅费用审核相关的档案管理提供了高效的解决方案。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅费用审核和控制方面的强大能力。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化水平。尤其是在差旅费用审核方面,合思能够为企业提供高效、准确的解决方案。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新旅程。
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