在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理成为了众多企业面临的难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理等效率问题，成为企业面临的突出挑战。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势加剧，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思提供了全方位的解决方案，助力企业实现差旅费用优化，降本增效、合规经营。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其持续创新和发展提供了有力保障。
合思产品：提升费控差旅管理效能
合思的产品具备多种核心功能与显著优势，能有效提升企业费控及差旅管理的效率和质量，助力企业实现差旅费用优化。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同环节实现有效的预算管控，避免费用超支。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，从而有效控制差旅费用。
合思平台还通过BBC奖励机制，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
此外，合思费控平台在单据处理方面也有显著成效。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，实现低碳运营。
合思方案：广泛应用成效显著
合思的解决方案在不同类型企业的费控及差旅管理中有着广泛的应用场景，且取得了良好的效果，为企业实现差旅费用优化提供了有力支持。
对于某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，还能进行管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的费控及差旅管理得到了极大的改善。
某连锁经营上市公司面临企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效提升了企业的整体运营效率。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。2022年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅费用。
合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步提升了企业费控及差旅管理的效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能为企业提供这样的数字化解决方案，帮助企业实现差旅费用优化。越来越多的企业选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。其拥有敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想实现差旅费用优化，提升费控及差旅管理效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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