在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长愈发艰难。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀企业的净利润。企业既渴望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还需保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务差旅合规提供了有效的解决方案。
合思差旅管控：全景式财务数智化蓝图
合思差旅管控解决方案有着独特的整体理念和广泛的覆盖范围。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，这对于实现财务差旅合规有着重要意义。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来，进一步保障了财务差旅合规。
核心功能：差旅管控的智慧利器
- 合力省：激励双赢新策略
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于实现财务差旅合规。 - 灵活差标：动态调控新机制
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保财务差旅合规。 - BI风控：精准监控新保障
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为财务差旅合规提供了有力保障。 - AI赋能：智能服务新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了财务差旅合规的水平。
收益显著：企业发展的强劲动力
- 成本降低：真金白银的节省
合思解决方案帮助企业显著降低差旅成本。使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，实现了财务差旅合规与成本控制的双赢。 - 效率提升：高效运营的保障
在合思的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。AI智能推荐助手能让员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了企业的运营效率，保障了财务差旅合规。 - 行为优化：主动合规的转变
合思解决方案优化了企业的差旅制度和员工行为。它让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而进一步促进了财务差旅合规。 - 合规保障：稳健发展的基石
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可实现100%管理合规，助力企业应对数电票时代的合规挑战，为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。
典型场景：多元需求的精准满足
- 下沉市场拓展：精细管控新机遇
在下沉市场业务拓展场景中，企业的差旅目的地向三四线及以下城市变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求，保障财务差旅合规。 - 出海业务布局：全球服务新支持
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保财务差旅合规在全球范围内得到落实。 - 线下消费管控：盲区消除新举措
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，保障了财务差旅合规。 - 数电票时代管理：合规应对新方案
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现财务差旅合规。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 违规管控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了财务差旅合规。 - 合力省成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地证明了合思解决方案在实现财务差旅合规方面的成效。 - 连锁零售企业案例
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在实际应用中对财务差旅合规和成本控制的双重作用。 - 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为财务差旅合规提供了有力支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向合思敏捷的财务收支管理平台，覆盖多个城市，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的财务差旅合规新体验，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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