合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅预订流程优化

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅预订流程优化
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。对于财务领域而言,数智化的需求日益迫切。企业渴望借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思全景:财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展态势良好,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐,让资源利用更加高效。差旅预订流程优化作为企业降本增效的重要一环,合思在其中发挥着关键作用。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 合思费控:打破数据壁垒的数字化神器
    合思费控支持多系统集成,成功打破数据孤岛,实现数据的互通共享。其无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。在消费环节,员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率,同时也为差旅预订流程优化提供了坚实的基础。

  • 合思商城:差旅预订的高效平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公出差时,无需垫资,可直接在商城预订机票、火车票、酒店等。而且预订的条目从一开始就符合相关规定,大大提高了员工的出差效率。通过合思商城,企业能够实现差旅预订流程优化,降低差旅成本,提升管理水平。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI在差旅预订流程优化中,能够帮助企业根据数据分析合理规划差旅安排,提高资源利用效率。

  • 银企直联:付款流程的智能升级
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节,银企直联为差旅预订流程优化提供了安全、高效的保障。

优势凸显:合思与传统模式对比

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在一些企业的实践中,员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升幅度高达300%。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的资金流转更加顺畅。差旅预订流程优化后,员工能够更加专注于业务工作,提高工作积极性和创造力。

  • 数据互通:打破传统系统局限
    传统的财务管理系统往往存在多系统林立、数据分散的问题。而合思具有广泛连接的能力,能够实现多系统数据的实时联动和互通。通过与多个系统的深度对接,企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅预订流程中,数据的实时共享和互通,使得预订、审批、报销等环节更加流畅,提高了整体工作效率。

  • 应用流畅:一体化优势尽显
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的解决方案能够满足企业在差旅管理方面的多样化需求,从差旅预订到费用控制,实现全流程的高效管理。通过差旅预订流程优化,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 个性定制:满足企业多样需求
    合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业个性化的管理需求。不同企业在差旅管理方面可能存在不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。差旅预订流程优化可以根据企业的具体要求进行调整,确保企业能够实现最佳的管理效果。

实战见证:合思在不同行业的应用

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成和数据互通,企业的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预订流程优化方面,动力源借助合思的解决方案,实现了差旅预订、审批和报销的自动化,提高了差旅管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:传感器行业的管理升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案和合思商城后,企业的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,汉威科技通过差旅预订流程优化,更好地控制了差旅费用,提高了资源利用效率。

  • 派克新材:金属锻件行业的高效运营
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。引入合思费控和银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅预订流程优化过程中,派克新材实现了差旅费用的实时监控和管理,提高了差旅预订的准确性和效率。

  • 亿嘉和:机器人领域的全流程管控
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过差旅预订流程优化,亿嘉和能够更好地管理员工的差旅活动,提高企业的运营效率。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在提高企业财务管理效率、降低成本、加强合规管控等方面取得了显著成效。差旅预订流程优化作为其中的重要组成部分,也为企业带来了实实在在的好处。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您的企业也渴望实现差旅预订流程优化,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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