连锁零售业财务数智化转型:差旅体验优化方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:差旅体验优化方案助力降本增效
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业现金流压力与日俱增。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,传统运营方式难以实现有效的成本控制。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长模式转向精细化增长模式,但在“人、货、场”的精细化运营方面,仍存在诸多困惑和挑战。因此,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。

合思全流程解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅体验优化方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案涵盖多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在方案的支持下更专注于业务开展。

它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店、日常运营和异常处理等各环节,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。同时,通过数据赋能业务决策,对费用进行处理,如发票核验、费标校验等,开展数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销解决方案,让差旅体验得到质的提升。员工只需在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提供了便捷的差旅体验优化方案。

  • 发票管理高效精准
    发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了人力投入,实现了高效收票核票,为企业提供了高效的差旅体验优化方案。

  • 精细核算自动无忧
    自动化精细核算功能为企业带来了更精准的财务管理。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算,享受差旅体验优化方案带来的便利。

  • 业财集成数据共享
    合思实现了业财系统集成,将业务数据(如供应链系统、收银系统等)和财务数据(如合思费控、合思档案等)进行集成。先满足“能看得到”的需求,实现数据线上化和实时共享,为企业的财务管理提供了有力的差旅体验优化方案。

方案带来显著收益

  • 成本节约成效显著
    合思的差旅体验优化方案能够通过优化采购流程、控制费用等方式,为企业降低成本。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本4000 – 5000万。

  • 效率提升立竿见影
    该方案能够加快单据审批速度,提高财务审核、分摊、制表效率等。在财务数字化的保障下,连锁零售业客户单据平均审批时长得到有效控制。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

  • 决策支持科学精准
    合思为企业提供准确及时的财务数据和分析,帮助企业做出更科学的决策。烤匠财务团队通过数据分析为门店提供费用标准区间,指导运营改善;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。

  • 业财融合深度赋能
    方案打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业战略决策和日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,实现业财融合,充分发挥了差旅体验优化方案的价值。

典型场景全面覆盖

  • 连锁门店业财管理
    合思的差旅体验优化方案为连锁门店业财管理提供了全面支持,涵盖选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理等)、开业(员工统一培训等)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴等)和闭店(撤柜项目管理等)等各个环节。

  • 全域营销精准管控
    在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息,为全域营销提供了有力的差旅体验优化方案。

  • 采购付款高效运作
    在采购与付款场景中,合思实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购流程的高效运作,体现了差旅体验优化方案在采购环节的优势。

  • 费用报销便捷无忧
    传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的差旅体验优化方案解决了这些痛点,提供便捷高效的报销体验。鸣鸣很忙、烤匠等企业通过合思的无需报销解决方案,提升了报销效率。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:财务自动化典范
    鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思的差旅体验优化方案后,解放了巡店督导等人员,实现了发票统一回收管理和自动化精细核算。在业务快速运转的背后,财务数字化提供了有力支持,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合和分析,提供门店税前利润报表,年节约成本5000万,充分体现了差旅体验优化方案的价值。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升人效与报销速度
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,是差旅体验优化方案在餐饮连锁行业的成功实践。

  • 可孚医疗:精细化运营与效率提升
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,彰显了差旅体验优化方案在医疗零售行业的成效。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思差旅体验优化方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务能力和市场影响力。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的差旅体验优化方案并取得了显著成效。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的差旅体验优化方案,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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