合思:引领企业财务数智化转型,保障财务差旅合规

合思:引领企业财务数智化转型,保障财务差旅合规
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多复杂的财务收支管理难题。多系统林立如同孤岛般孤立,导致数据难以互通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐得如同迷宫,耗费大量人力物力。传统的财务报销和管理模式效率低下,不仅容易出现合规风险,更无法满足企业日益发展的需求。许多企业在财务数字化转型过程中,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效落地。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,企业对财务精细化管理的要求与日俱增,迫切需要借助先进的科技手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在市场地位方面,合思堪称行业的佼佼者。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的创新和技术的升级提供了强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸至各个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思核心产品:创新实用的财务利器

  • 多系统集成:打破数据孤岛的密钥
    合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛的局面,实现数据的互通互联。例如动力源,作为一家业务复杂、组织架构庞大的企业,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据不再分散,为财务差旅合规提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思提供的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了工作流程,提高了工作效率,有力地保障了财务差旅合规。

  • 发票管理:高效精准的财务卫士
    合思的发票管理功能十分强大,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物通过合思费控,有效解决了发票审核和管理难题,确保了发票的真实性和合规性,为财务差旅合规保驾护航。

  • 预算管控前置:费用管控的精准导航
    合思能够实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对企业业务的管控,为财务差旅合规提供了有力的保障。

合思对比传统:优势尽显的财务新选择

传统财务解决方案在实际应用中存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现各种错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在提升效率的同时,也保障了财务差旅合规。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、验真等,流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,效率低下,且容易出现假票、错票、重票等情况。合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,简化了报销流程,提升了使用体验,同时保障了财务合规性。

传统预算管理往往是事后管控,就像亡羊补牢,难以及时发现和解决预算超标问题,增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,就像在路口设置了交通信号灯,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,确保了财务差旅合规。

传统财务系统在发票管理方面存在人工校验工作量大、效率低、准确性差等问题,就像在黑暗中摸索。合思支持发票智能校验,可快速准确地识别发票真伪、查重等,提高了发票管理效率,减轻了财务人员的工作压力,为财务差旅合规提供了可靠的保障。

合思应用案例:多行业的成功实践典范

  • 动力源:电源行业的财务数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的等待缩短为高效的流程,缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为财务差旅合规提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:气体传感行业的财务管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了财务差旅合规。

  • 派克新材:高端生产制造业的数字化财务新模式
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,保障了财务差旅合规。

  • 江西中机:合资企业的财务效率提升之路
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为财务差旅合规提供了有效的保障。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业的企业选择合思,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,不仅可以解决当前面临的财务难题,还可以为未来的发展奠定坚实的基础。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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