合思:助力企业差旅成本分析与优化,开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业差旅成本分析与优化,开启财务数字化转型新征程
在当今企业的运营发展中,财务收支管理和数字化转型犹如两道重要关卡,诸多痛点如影随形。企业在财务数字化转型进程里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题横亘在前。进、销项发票管理如同乱麻,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务ROI也难以动态了解,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工需手工提交申请、经历人工审核,还要个人垫资,报销耗时漫长;财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作压力巨大且效率低下。企业会计档案管理同样问题重重,物理空间受限、检索效率低、流程繁琐、成本高昂,而且难以实现业财一体和管理自动化。不同行业企业在财务收支管理方面又各有独特痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,严重阻碍了财务数字化转型的步伐。

面对这些难题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务转型之路照亮了方向。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的星星照亮着研发的道路。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。如此庞大的服务体系,彰显着合思的实力与担当。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,真正实现个性化服务。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。在这里,数据能够快速集成和一体化管理,打破了数据之间的壁垒,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了财务管理的新篇章。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理变得轻松高效。

合思的产品具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘数据背后的价值,实现更多的商业可能。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的财务顾问,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理不再繁琐。

合思产品:用户收益显著提升

对于企业老板而言,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。

员工使用合思也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到了极大的提升。

合思的解决方案能带来显著的成本节约和效率提升。如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些实实在在的收益,让企业在财务数字化转型中看到了希望。

合思产品:多场景应用显身手

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工身处何地,无论有何种消费需求,合思都能提供全方位的支持,为企业的差旅成本分析与优化提供有力保障。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这些连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高运营效率,降低成本。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅成本分析与优化提供了精准的数据支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业的差旅成本。

合思:典型客户成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然主要是档案管理方面的成效,但也为企业整体的财务管理和差旅成本分析与优化提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和财务数字化转型的需求。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务收支管理难题,实现业财融合,提升竞争力。企业应积极行动起来,抓住财务数字化转型机遇,选择合思的专业解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业在财务数字化转型中少走弯路,快速实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用,迈出财务数字化转型的关键一步,开启差旅成本分析与优化的新征程。

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captaincaptain
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