合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点。

大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。在费用管控方面，预算与业务脱节，事后管控往往出现超标情况，对公付款与合同管理缺乏有效连接，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。报销流程中，员工报销周期漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后且核算困难。对于保密单位而言，财务数据严格保密的需求使得已有财务系统不能连接外网，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。差旅使用情况统计也在这些混乱的管理中变得困难重重。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业突破财务数字化管理的瓶颈。

方案架构：打造财务数智化生态蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等实现同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通。差旅使用情况统计也能在各系统数据互通的基础上更加准确和高效。

同时，合思提供了一系列实用功能。预算管控能够有效规范企业的费用支出，对公付款流程更加清晰，发票智能校验大大提高了发票识别效率，自动生成凭证则减少了人工操作的繁琐。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理流程也得到了规范。利用移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术手段，不仅优化了报销流程，提升了工作效率，还保障了数据的安全。

功能亮点：解锁财务数字化核心密码

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，也让差旅使用情况统计更加便捷准确。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用情况统计在这种高效的数据流转中能够及时准确地呈现出来。

• 发票智能处理：精准高效防风险
  发票智能处理是合思解决方案的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅使用情况统计中，发票数据的准确处理为统计结果的可靠性提供了保障。

• 预算管控前置：实时预警控成本
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在提交环节就进行预算管控，未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这种前置的预算管控方式有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。对于差旅费用的预算管控，也能通过这种方式进行精准把控，为差旅使用情况统计提供了重要的预算参考。

用户收益：畅享财务数字化红利

• 效率提升：时间就是竞争力
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减，不仅节约了人员成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅使用情况统计也能在高效的工作流程中快速完成，为企业决策提供及时的数据支持。

• 成本降低：节约每一分钱
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品的差旅成本也显著降低。合理的成本控制让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展，而准确的差旅使用情况统计则为成本控制提供了数据依据。

• 管理优化：全程管控促决策
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅使用情况统计作为财务数据的一部分，能够为企业的差旅政策调整和资源分配提供有力支持。

• 数据安全和合规：守护企业生命线
  在数据安全和合规方面，合思保障了财务数据的安全，满足了保密单位的“物理隔离”要求。同时，提高了财务数据的合规性，避免了税务风险。对于企业而言，数据安全和合规是可持续发展的重要保障，而准确的差旅使用情况统计也需要在安全合规的环境下进行。

典型场景：多领域应用显身手

• 商旅出行：便捷高效新体验
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票服务。消费过程受到差标管控，财务统一结算。这不仅提高了出行效率和体验，还让差旅使用情况统计更加清晰明了。企业可以通过统计数据了解员工的差旅需求和消费习惯，优化差旅政策。

• 销售费用管理：精细管控促效益
  合思对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。通过这些措施，确保销售费用的合理使用。差旅使用情况统计在销售费用管理中也起着重要作用，企业可以根据统计数据分析销售人员的差旅活动对销售业绩的影响，调整销售策略。

• 对公付款：规范流程提效率
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，并关联预算，防止超额付款。这提高了对公业务管控效率，也为差旅使用情况统计提供了相关的财务数据。企业可以通过统计数据了解与差旅相关的对公支出情况，优化资金安排。

• 预算管控：精准落地防超标
  合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免费用超标。在差旅预算管控方面，通过准确的差旅使用情况统计，企业可以及时调整预算，确保差旅费用在可控范围内。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅使用情况统计也在系统的高效运行中变得更加准确和及时，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控。差旅使用情况统计为企业的差旅费用控制和预算管理提供了重要依据，帮助企业优化差旅资源配置。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅使用情况统计在这种高效的财务模式下，能够更好地反映企业的差旅活动情况，为企业的决策提供更有价值的信息。

• 江西中机：财务转型新突破
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。差旅使用情况统计在企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的差旅管理提供了数据支持和决策依据。

众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。差旅使用情况统计将在合思的助力下变得更加准确、高效，为企业的财务管理和决策提供有力支持。