在企业的财务管理中,传统财务收支管理一直存在诸多痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也不容易,尤其是在数电票时代,要实现常态化处理更是难上加难。
员工报销流程也十分繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间长,成本高,业财流程数字化程度低。在费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理同样存在问题,档案整理、组卷、利用耗时长,占用存储空间大、耗材多,且难以实现数据安全合规。
而合思的差旅记账软件等产品,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思有着丰富的成长历程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销带来了新的体验;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了强大的资本实力和市场潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思使命:服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人、助力企业实现业财融合为使命。
合思秉承以客户为中心的服务理念,让超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思产品:功能全面的财务助手
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供全面的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的有效控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了一站式的差旅和企业消费管理服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业高效管理电子会计档案。
在收支管理方面,合思包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板等功能,为企业的收支管理提供了强大的支持。
合思亮点:创新引领财务变革
合思的差旅记账软件等产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅和采购成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现零打印,助力双碳目标落地。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
合思优势:超越传统的卓越选择
相较于传统方案,合思的差旅记账软件等产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思适用:满足多元需求
合思的差旅记账软件等产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,具有很强的适用性。
合思实例:成功见证实力
众多企业使用合思的差旅记账软件等产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,数据加载和关联匹配速度快,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思召唤:开启财务数字化新篇
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销等先进解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,不妨选择合思开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅记账软件等产品,体验其卓越的功能和服务。
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