在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了效率与成本的双重优化。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，宛如为企业的财务流程按下了“加速键”。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，让企业在资源配置上更加合理高效。此外，多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，企业从此告别数据孤岛，开启了财务数字化的崭新篇章。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的这段精彩历程。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，让人摸不着头脑；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，仿佛在走钢丝，稍有不慎就可能犯错。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同旧报纸，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，如同乱麻一般难以梳理。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身打造的数字良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且精准的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效，宛如一条顺畅的流水线。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：动力源开启财务数字化新时代
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和期待，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手同行，共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展注入更强大的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线差旅管控等方面，合思具有独特的优势，能够为企业提供全方位的解决方案。
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