智能出差软件助力企业财务数字化转型

在传统财务收支管理模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，需人工提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还极易出现差错，使得合规性如同水中月、镜中花，难以真正保障。

财务人员则如同被繁重工作压弯了腰的行者。处理发票时，他们要进行人工采集、验真、查重、认证等操作，工作量大得惊人，效率却十分低下。而且，人工装订凭证并归档的工作，不仅占用大量时间，还需要占据不少物理空间，无形之中增加了企业的成本。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一块巨石，始终横亘在企业发展的道路上。付款进度不清晰，应收实收匹配困难，严重影响了企业的资金管理和运营效率。在进行财务分析时，企业又常常缺乏有效的工具和方法，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的决策和发展蒙上了一层阴影。

而合思，就像是一道划破迷雾的曙光，能够为企业解决这些令人头疼的问题。它所提供的智能出差软件，更是在企业财务数字化转型的道路上，发挥着至关重要的作用。

合思简介：科技之光闪耀财务领域

北京合思信息技术有限公司于2014年创立，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，这一荣誉称号见证了它的实力与创新。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业的发展注入新的活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的智能出差软件等产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命，致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。它如同一位卓越的领航者，引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强大的支持。它服务于未来财务人，助力企业实现业财融合，让企业的财务与业务紧密结合，如同齿轮般相互协作，共同推动企业的发展。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：智能体系护航企业财务

• 合思费控：全链路智能费用管理
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一张细密的大网，将所有因公消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用智能出差软件的企业员工，在出差过程中的各项费用都能得到高效、精准的管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购专家，为企业筛选出最优的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订，还是其他出差相关的消费，都能在合思商城得到妥善安排。

• 合思档案：领先的电子会计档案卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，如同一位严谨的档案管理员，守护着企业档案的安全与合规。它实现了线上自由调阅，自动匹配业务数据，支持关键词检索，还提供“无序归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在使用智能出差软件的同时，也能对出差相关的会计档案进行高效管理。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，如同一位出色的信息整合者，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。在企业出差采购等相关业务中，合思付款能确保资金的合理使用和管理。

功能亮点：创新科技引领财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。使用智能出差软件的企业，员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正做到了释放财务双手。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，如同一条强大的纽带，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在企业的出差业务中，各个环节的数据都能实现无缝对接和共享，为企业的决策提供了有力支持。

• 智能化管理：提升效率体验
  合思运用先进的AI数字科技，实现了智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。系统智能辅助事前预算规划，如同一位贴心的财务顾问，为企业的出差预算提供合理建议；申请信息智能匹配消费环节，确保每一笔费用都能得到精准管理；系统智能推荐映射规则生成凭证，提升了用户体验和管理效率。

产品优势：多维度赋能企业发展

• 降本增效：节约时间成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在企业的出差业务中，员工无需再花费大量时间在报销上，财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来，大大提高了工作效率，降低了成本。

• 提升合规性：保障资金安全
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。它就像一位严格的监督者，确保企业的每一笔出差费用都符合规定，助力企业合规经营。

• 数据安全：守护企业核心资产
  合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，确保数据安全合规100%。在企业出差相关的档案管理中，合思档案能确保数据的安全存储和高效利用，为企业的发展提供有力保障。

• 解决三流合一难题：提升资金管理效率
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在企业的出差采购等业务中，能确保资金的合理流动和有效管理。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

• 目标用户：不同角色的得力助手
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。普通员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。智能出差软件为不同角色的用户提供了个性化的解决方案。

• 应用场景：全场景覆盖企业需求
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。它全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，满足了企业多样化的需求。无论是企业日常的出差消费，还是相关的业务合同管理，合思都能提供全面的支持。

成功案例：实力见证卓越品质

• 动力源：实现精细化闭环管理
  动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。动力源在使用智能出差软件后，出差相关的财务管理得到了极大的改善。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过智能出差软件，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：实现业财一体
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，数据安全合规100%。在企业的出差档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，其智能出差软件更是能够帮助企业解决传统财务收支管理模式下的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。

在当前的经济环境下，企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。如果您的企业也想开启高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能出差软件，亲身体验它的强大功能和卓越价值。