在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理和业财融合挑战。如何在这片浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的关键问题。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已如老旧的船只,难以适应快速变化的市场环境和业务需求,引入先进的财务数智化解决方案迫在眉睫。企业在数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等暗礁,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。而财务数智化,恰似为企业船只配备的先进导航系统,成为企业提升竞争力的关键因素,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。在满足企业这一迫切需求方面,合思犹如一座明亮的灯塔,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,在市场中展现出强大的实力和发展潜力,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,如同为合思的发展注入了源源不断的动力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三颗闪耀的智慧之星,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而深入的服务大网,能够为客户提供全方位、无死角的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分体现了合思产品和服务的广泛认可度,也证明了合思在财务数智化领域的卓越地位。
合思核心产品:开启财务数智化新时代
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全方位服务:打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务管理各个方面的需求,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效整合,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。就像一座桥梁,打破了各系统之间的数据孤岛,让数据能够自由流动,提升了企业的整体运营效率。在异地差旅管理中,这种系统集成能力可以让企业实时掌握员工的差旅费用、行程安排等信息,实现更精准的管理。 -
预算管控:精准把控费用支出
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的财务守门员,有效防止费用管控失控,在异地差旅管理中,能够确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的发票审查官,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在异地差旅管理中,员工的差旅发票能够得到准确的处理和管理,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
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报销效率提升:告别繁琐手工报销
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在异地差旅管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
数据互通:为决策提供实时支持
传统的财务管理模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。而合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。在异地差旅管理中,管理者可以实时了解员工的差旅行程、费用支出等情况,根据这些实时数据做出高效决策,提高企业的管理水平。 -
定制化解决方案:满足多样化需求
部分传统财务管理模式在功能的全面性和灵活性上存在不足,无法满足企业多样化的需求。而合思则能够根据不同企业的业务特点和管理需求,提供定制化的解决方案。在异地差旅管理中,合思可以为不同行业、不同规模的企业量身定制适合的差旅管理方案,如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型企业提供跨法人报销和多版本合同管理功能等。 -
全程费用管控:杜绝费用超标浪费
在费用管控方面,传统模式往往依赖事后管控,难以有效避免费用超标和浪费。合思通过将预算检验前置到提交环节,实现了对费用的全程管控。在异地差旅管理中,从员工提交差旅申请开始,就对费用进行严格的预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业节约了大量的成本。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源科技:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在异地差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团:管控提升新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在异地差旅管理中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材料:报销效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在异地差旅管理中,员工能够更加便捷地处理差旅费用,企业的财务管理也更加高效。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在异地差旅管理中,企业的差旅费用管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来展望:携手企业共创辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在异地差旅管理方面,合思的解决方案为企业带来了极大的便利和价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力提升。随着数字化转型的不断深入,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。我们相信,越来越多的企业将认识到合思的价值,选择合思作为其财务数智化合作伙伴,共同开启数字化财务管理的新篇章。
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