在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“吸血鬼”，不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，寻找这三者之间的科学平衡点迫在眉睫。
为了助力企业解决这些难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告结合了2024年差旅出行费用数据及发展趋势，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全域覆盖：合思一站式差旅管控方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，无论是国际机票还是海外酒店，都能为企业节省大量成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思还在不断创新，即将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来更多可能。
智控核心：合思方案功能亮点剖析
合思解决方案的核心功能亮点突出，充分体现了其技术优势和精细化管理能力。基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
合思商城在国际机票和海外用车方面也具有显著优势。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思商城为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在海外用车方面，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，它支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为跨国差旅安排提供了更加便捷和安全的支付方式。
多维收益：企业选择合思的价值体现
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。
在效率提升方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工在跨国差旅安排中，无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案还能让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
场景应对：合思方案精准解决差旅难题
在企业跨国差旅安排中，会遇到各种典型场景，合思解决方案都能精准应对。在下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的跨国差旅安排提供了全方位的保障。
企业差旅标准传统制定方式简单粗暴，“一刀切”的差标管控可能会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，产生抵触。合思平台数据显示可根据市场情况，采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
实战见证：合思方案客户成功案例分享
合思解决方案在实际应用中已经取得了显著成效，众多客户成功案例就是最好的证明。某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您也想解决跨国差旅安排中的难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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