差旅成本分析与优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。特别是财务数字化转型，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要砝码。传统财务管理模式下，企业面临着系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点，这使得高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和市场竞争力，能够为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。

传统财务痛点凸显转型必要

• 复杂系统困境难破
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业在财务管理上举步维艰。这种情况下，差旅成本分析与优化变得异常困难，企业难以精准掌握差旅费用的支出情况，更无法进行有效的成本控制。

• 集团管控难题重重
  汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是企业亟待解决的问题。但现实中，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得差旅成本分析与优化缺乏有效的数据支持和管理手段，企业的差旅费用管理陷入混乱。

• 高速发展挑战不断
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理问题。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在差旅成本分析与优化方面，由于数据流转不畅，企业无法及时准确地获取差旅费用信息，难以制定合理的成本控制策略。

• 线下报销效率低下
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高。长久以来采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这种线下报销模式使得差旅成本分析与优化缺乏实时性和准确性，企业无法及时发现差旅费用支出中的问题，也难以进行有效的成本优化。

合思方案精准解决痛点

• 全方位服务覆盖
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种全方位的服务，企业可以对差旅成本进行全面的分析与优化，从差旅申请、消费到报销入账，实现全流程的数字化管理，提高差旅成本管理的效率和准确性。

• 强大系统集成能力
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过系统集成，企业可以将差旅相关的数据进行整合，为差旅成本分析与优化提供全面、准确的数据支持。例如，在动力源项目中，合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本分析提供了有力的数据支撑。

• 无需报销便利体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式不仅提高了员工的满意度，还大大提高了差旅成本分析与优化的效率。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得差旅成本的核算和分析更加准确、高效。

• 多项功能保障合规
  合思还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，可有效加强企业的费用管控和财务合规性，提高财务工作效率。在差旅成本分析与优化方面，预算管控功能可以帮助企业制定合理的差旅预算，并对差旅费用的支出进行实时监控和预警。发票智能校验功能可以避免发票重复报销等问题，提高发票识别效率，确保差旅费用的真实性和合规性。自动生成凭证功能可以减少人工操作，提高财务工作效率，为差旅成本分析提供准确的财务数据。

核心功能优势显著提升价值

• 系统集成数据互通
  在系统集成方面，合思费控展现出了强大的优势。在动力源项目中，合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技项目中，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这种系统集成能力使得企业的差旅数据能够在不同系统之间流畅流转，为差旅成本分析与优化提供了有力的支持。

• 无需报销高效合规
  无需报销是合思的一大优势。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还确保了差旅费用的合规性，为差旅成本分析与优化提供了准确的数据基础。

• 预算管控精准预警
  合思的预算管控功能强大。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控功能可以帮助企业精准控制差旅成本，避免不必要的费用支出，实现差旅成本的优化。

• 发票校验保障准确
  发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如江西中机通过合思费控可避免发票重复报销等问题。准确的发票校验可以确保差旅费用的真实性和合规性，为差旅成本分析与优化提供可靠的数据保障。

行业案例见证实际成效

• 动力源效率大幅提升
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本分析与优化方面，通过合思的解决方案，动力源能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行优化，实现了差旅成本的有效控制。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅成本管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅成本的精细化管理，提高了差旅成本分析与优化的水平。

• 派克新材高效运转
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅成本分析与优化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速核算和分析，及时发现成本控制中的问题并进行调整，提高了差旅成本的管理效率。

• 江西中机全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在差旅成本分析与优化方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅成本的实时监控和分析，及时调整成本控制策略，提高了差旅成本的管理水平。

在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。如果你想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启差旅成本分析与优化的新篇章。