合思助力企业财务数字化转型：差旅预订流程优化典范

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，解决了诸多财务数字化难题。众多专精特新企业纷纷选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在差旅预订流程优化等方面的卓越表现。

客户风采展示

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在电源行业占据着重要的地位。

• 汉威科技：创新型科技领军者
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的实力。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，在高端制造领域崭露头角。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，在相关行业有着独特的优势。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂的困扰
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，尤其是在差旅预订流程优化方面面临着巨大挑战。

• 汉威科技：成本增效的难题
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，这些痛点使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间，差旅预订流程也缺乏有效的整合和优化。

• 派克新材：高速发展的烦恼
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题制约了企业的进一步发展，差旅预订流程也未能实现高效运作。

• 江西中机：线下报销的困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足导致流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题使得企业在差旅费用管理和差旅预订流程优化方面面临着重重困难。

合思解决方案

• 动力源：多系统集成重塑之旅
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，重塑了商旅出行流程。这一方案打破了系统之间的壁垒，使得动力源能够更加高效地管理差旅预订等各项财务流程，为差旅预订流程优化提供了有力支持。

• 汉威科技：预算与支付的优化之道
  针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这不仅解决了汉威科技在成本管控和财务核算方面的难题，也对差旅预订流程进行了优化，使得整个财务流程更加顺畅。

• 派克新材：高效便捷的流程革新
  合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，以及系统集成方案。这些创新的功能和技术，使得派克新材的报销流程得到了极大的优化，差旅预订流程也更加高效便捷。

• 江西中机：数字化赋能新征程
  为江西中机提供的数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。通过这些措施，江西中机实现了差旅费用的精细化管理，差旅预订流程也得到了全面优化。

实施步骤揭秘

• 动力源：数据同步的关键环节
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步的操作，为差旅预订流程优化提供了准确的数据支持，使得整个流程更加顺畅。

• 汉威科技：系统对接的精细操作
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。这些精细的系统对接操作，实现了跨系统的预算管理和财务核算，对差旅预订流程优化起到了重要作用。

• 派克新材：技术应用的高效实现
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联打通业务与付款，多系统穿透实现数据同步。这些先进技术的应用，使得派克新材的财务流程更加高效，差旅预订流程也更加便捷。

• 江西中机：标准设置与数据整合
  江西中机设置多种差旅标准，实现报销及付款线上化流转，费用数据与现有财务ERP系统会计科目对照，通过合思BI生成分析报表。通过这些操作，江西中机实现了差旅费用的精细化管理和数据的有效整合，优化了差旅预订流程。

显著成果呈现

• 动力源：效率飞升成本降低
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预订流程优化后，企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。差旅预订流程的优化，使得企业在财务核算和付款方面更加高效，成本得到了有效控制。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。差旅预订流程的优化，使得企业的财务管理更加高效，员工的工作体验也得到了改善。

• 江西中机：报销与补贴核算效率飙升
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅预订流程的优化，使得企业在差旅费用管理方面更加高效，员工的报销体验也得到了提升。

客户高度评价

• 动力源：敏捷服务助力全球化
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅预订流程优化等方面的出色表现，得到了动力源的高度认可。

• 汉威科技：专业团队值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技提供的解决方案，尤其是在差旅预订流程优化方面，得到了客户的充分肯定。

• 派克新材：缩短周期提升合规
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思对派克新材差旅预订流程的优化，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 江西中机：期待深入合作转型
  江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要，期待与合思深入合作完成财务数字化转型。合思在差旅预订流程优化等方面的成果，让江西中机对未来的合作充满期待。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅预订流程优化等带来的显著成效，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现更大的发展和成功。