合思：开启企业财务数智化转型，优化差旅管理体验

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而，电子凭证处理却成为众多企业面临的一大难题。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；把电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。而且，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐、成本偏高。

企业人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。

目前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合情况普遍，合规风险难以控制。还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计风险和税务风险。同时，多数企业报销流程滞后，大量员工自己垫资订票，事后凭发票报销，手工录入发票数据现象普遍，还需同时提交电子与纸质打印件，传统财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

差旅管理体验优化已成为企业提升财务管理水平的关键一环，而合思正是解决这些问题的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数智化绿色新方向

合思秉承以客户为中心的服务理念，其产品和服务旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业在数字经济时代实现财务管理的全面提升。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。这一切都是为了实现差旅管理体验优化，让企业在差旅管理及整体财务管理中更上一层楼。

功能模块：全面覆盖财务收支管理

合思的财务收支管理平台功能全面，各个模块紧密协作，为企业提供全方位的财务管理支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率，让差旅管理体验优化成为可能。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，轻松开启差旅之旅。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松进行商务旅行安排，并选择性价比高的服务，为企业节省差旅成本，同时提升员工的差旅体验。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。发票采集变得更加准确、快捷，为后续的报销和财务管理工作奠定了良好的基础。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。企业可以随时掌握资金动态，有效防范财务风险。

功能亮点：创新驱动，独具特色

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，与市场上其他产品形成了明显的差异化。
– 无需报销解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算、记账自动化，档案管理智能化。例如合思商城可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新解决方案为企业带来了极大的便利，优化了差旅管理体验，让差旅费用管理更加高效。
– 开放生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升差旅管理体验。
– 强大规则引擎功能
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理效率和数据利用价值，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于差旅管理体验优化。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、优化资源配置。在差旅管理方面，企业可以根据数据分析合理安排差旅计划，降低差旅成本，提升差旅管理体验。

产品优势：卓越品质，值得信赖

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 功能集成度高
合思产品功能全面且集成度高，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。避免了企业多系统独立运行导致的数据不互通问题，为企业提供了一个统一的财务管理平台，有助于差旅管理体验优化。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等不同行业的企业，都能得到满足自身需求的财务管理方案，提升差旅管理体验。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心和便捷，为差旅管理体验优化提供了有力保障。
– 技术创新驱动
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。通过技术创新，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案，助力差旅管理体验优化。

目标用户与场景：精准定位，广泛适用

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题的企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务流程，帮助企业实现全流程数字化闭环管理。无论是全国销售版图、供应链复杂的大型企业，还是业务流程简单的中小企业，都能通过合思产品提升财务管理水平，优化差旅管理体验。在电子凭证处理方面，合思可有效解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，适用于各类电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节。

成功案例：见证合思价值

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的效益提升和数字化转型成果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理体验得到了极大优化。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅管理体验得到质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，差旅管理体验得到有效优化。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证处理、报销流程、财务管理效率、合规风险等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为不同行业、不同规模的企业带来了显著的效益提升和数字化转型成果。合思拥有专业的团队、创新的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字经济时代抢占先机。

如果您也想优化企业的差旅管理体验，提升财务管理水平，不妨选择合思产品，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，共同推动企业财务管理的全面升级和发展。