在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业头疼的问题。其中，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，更是让企业苦不堪言。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。有些企业采取“硬控”措施，却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。在资源整合方面，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为跨国差旅安排提供了有力保障。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担，这一举措既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。
合思差旅管控核心功能亮点闪耀
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的功能亮点。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，无论是跨国差旅安排还是国内差旅，都能轻松应对。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保跨国差旅安排的合规性和成本可控性。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升跨国差旅安排的效率和体验。
合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让跨国差旅中的线下消费管理更加便捷。
企业选用合思方案收益显著
企业使用合思差旅管控解决方案能获得多方面的收益。从成本控制角度来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，在跨国差旅安排中也能有效降低成本。
通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业能够发现大量员工的违规情况，帮助企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让跨国差旅安排的相关档案管理更加高效。
对于员工而言，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工在跨国差旅安排中的体验。
合思方案在典型场景中尽显优势
在不同的场景下，合思差旅管控解决方案都能发挥重要作用。在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，即使在国内下沉市场的差旅安排也能游刃有余，为跨国差旅安排提供了可借鉴的经验。
对于出海业务场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各种需求，为跨国差旅安排提供了全方位的支持。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让跨国差旅中的线下消费管理更加透明。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为跨国差旅安排的财务合规提供保障。
客户成功案例见证合思实力
众多客户成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性。某企业员工小张通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失，在跨国差旅安排中也能更好地保障企业利益。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在精细化差旅管理方面的优势，对跨国差旅安排的成本控制也有借鉴意义。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，激励员工在跨国差旅安排中主动节约成本。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可，在跨国差旅安排的档案管理方面提供了可靠保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新体验。
