疫情退潮后，2023年企业商旅消费及费控市场迎来了翻天覆地的变化。自2022年底疫情阴霾逐渐散去，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速尤为明显，消费金额同比增长397.22%。
然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均大幅上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的市场形势下，进行差旅费用对比分析就显得尤为重要，它能帮助企业更好地了解费用支出情况，制定合理的管控策略。
企业痛点：差旅费用管理的困局
企业在当前市场形势下面临着诸多痛点，从成本、效率、管控等方面来看，问题较为突出。
从成本角度而言，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑给企业带来了沉重的成本负担，企业急需通过差旅费用对比分析来找出费用增长的原因，从而有效控制成本。
效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。大量的人工操作不仅浪费时间，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。通过差旅费用对比分析，企业可以发现哪些环节存在效率低下的问题，进而采取相应的措施进行优化。
在综合管控层面，痛点同样十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。此外，从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这反映出企业在超标管控层面压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。差旅费用对比分析能够帮助企业加强事前管控，明确费用支出标准，减少超标情况的发生。
破局之策：数字化智能化转型之路
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，数字化和智能化转型成为大多数企业的共同选择。
通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。对于大多数企业而言，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，是切实可行的解决方案。
增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。由于影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，因此员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。通过差旅费用对比分析，企业可以更好地评估数字化转型的效果，不断优化转型策略。
核心模块：精细管控的有力武器
合思的解决方案包含了多个核心模块，为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。
预算管控是其中重要的一环。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业可以更好地规划差旅费用支出，避免超支情况的发生。差旅费用对比分析可以帮助企业评估预算管控的效果，及时调整预算策略。
消费标准控制也是关键模块之一。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。消费标准控制能够确保员工的差旅费用支出符合企业规定，减少不必要的费用支出。通过差旅费用对比分析，企业可以发现消费标准是否合理，是否需要进行调整。
数智化工具应用方面，合思也有出色的表现。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅费用对比分析可以帮助企业了解数智化工具的使用效果，进一步优化工具的应用。
竞争优势：资源丰富体验佳
合思的解决方案具有诸多竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过差旅费用对比分析，企业可以发现不同地区、不同酒店的费用差异，从而为员工选择更合适的住宿。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。企业可以通过差旅费用对比分析，了解不同航司、不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的出行方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
合思商城“合力省”更是一大亮点，它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，在提高员工满意度的同时，实打实的为企业省钱。通过差旅费用对比分析，企业可以评估“合力省”政策的效果，进一步优化激励机制。
成功案例：实践出真知
合思的解决方案在不同企业都取得了显著的应用效果。
在L4级无需报销上市公司案例中，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅费用对比分析，企业可以更清晰地看到解决方案带来的效率提升和成本降低。
连锁经营上市公司案例中，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够改善企业的管理流程，提高员工的工作体验。通过差旅费用对比分析，企业可以发现资源互补带来的费用优化效果。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分显示了“合力省”政策在降低差旅费用方面的显著效果。通过差旅费用对比分析，企业可以进一步挖掘费用降低的潜力。
流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了流程自动化在提高效率和员工满意度方面的重要作用。通过差旅费用对比分析，企业可以评估流程自动化对费用管理的影响。
服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更实用的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思为客户提供免费在线体验，并提供400 – 999 – 8293的服务热线以及www.hosecloud.com的官网服务，方便企业随时咨询和了解相关信息。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。差旅费用作为企业的一项重要支出，进行差旅费用对比分析，加强管理至关重要。合思的解决方案能够帮助企业在差旅费用管理方面实现精细化管控，降低成本，提高效率。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，能够为企业提供可靠的财务数智化服务和支持。如果你也想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用管理的新篇章。
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