在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指明方向。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,如此强大的资金后盾,让其在财务数智化领域不断创新、持续发展,为企业提供更为优质的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。
转型痛点:差旅成本核算困境凸显
传统财务报销流程如同一条缓慢且容易出错的生产线。在差旅成本核算方面,所有报销流程均依赖人工完成。员工需手工提交申请,审核人员人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力,还极易出现错误,导致差旅成本核算效率极低。
企业各系统之间犹如一座座孤岛,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等无法有效连通。这使得差旅相关的数据流通不畅,企业在进行差旅成本核算时,难以获取及时、准确的数据,从而影响决策的及时性和准确性。
在财务管理中,合规性也是一大难题。员工因公出差消费时,企业难以有效拦截不合规费用,差旅成本支出存在安全隐患,且难以做到透明化管理,这给差旅成本核算带来了极大的困扰。
财务人员在处理差旅发票、记账、归档等工作时,需要耗费大量的时间和精力,且容易出现疏漏,增加了企业的人力成本和管理成本,使得差旅成本核算变得更加复杂。
创新策略:连接核心实现差旅成本核算新突破
合思以连接为核心,犹如搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,为企业的差旅成本核算带来了新的机遇。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅成本核算提供了高效的途径。事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅成本核算更加精准、高效。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅成本核算方面,该平台能够对差旅消费进行全面管理,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够满足企业多样化的需求,为企业的差旅成本核算提供更加全面、高效的财务数智化服务。
核心模块:精细管理差旅成本核算
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合思费控:全流程数字化差旅成本核算
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅成本核算更加科学、准确。 -
合思商城:智能优化差旅成本核算
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低差旅成本,提升差旅成本核算的效率。 -
合思档案:高效助力差旅成本核算
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化。在差旅成本核算方面,能够快速准确地归档差旅相关的会计档案,降低企业成本,提高核算效率。 -
合思收支管理:精准把控差旅成本核算
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,精准把控差旅成本核算。
竞争优势:全方位保障差旅成本核算
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在差旅成本核算方面,能够提供更加智能化、高效化的财务数智化服务,让核算更加精准、快速。
合思拥有广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等建立了连接。能够为企业的差旅成本核算提供一站式的财务数智化解决方案,减少数据流通障碍,提高核算效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,确保差旅成本核算过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。在安全和合规方面具有强大的保障,让企业在进行差旅成本核算时更加放心。
成功案例:差旅成本核算成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅成本核算方面,也取得了显著成效,企业的差旅成本得到了有效控制,核算更加精准。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅成本核算更加清晰、准确,为企业的决策提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅成本核算相关档案管理方面,实现了高效、便捷和安全的管理,提高了核算效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化管理提供了有力支持。在差旅成本核算方面,助力其实现更高效的运营和决策,让差旅成本核算更加科学、合理。
服务体系:贴心护航差旅成本核算
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队能够不断创新和优化产品,为企业的差旅成本核算提供更加优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、便捷的服务,快速响应企业在差旅成本核算过程中的需求。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴网络广泛,能够为企业提供更加全面的服务和支持,确保差旅成本核算的顺利进行。
合思拥有专业的客服团队,能够为企业提供7×24小时的咨询和支持服务,确保企业在进行差旅成本核算时遇到的问题能够得到及时解决。
综上所述,合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力。通过其先进的技术、广泛的生态、优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅成本核算方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,致力于为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思,能够在财务数智化转型中占据先机,提升自身的核心竞争力,实现更大的发展。如果您想体验合思在差旅成本核算方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型新征程!
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