合思助力企业财务数字化转型，革新差旅费用审核

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务模式，在处理复杂业务和海量数据时，宛如老旧的马车，效率低下且数据准确性难以保证，根本无法满足企业蓬勃发展的需求。

随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也日益多元化，财务收支管理的难度犹如攀登高峰，节节攀升。企业急需一种能够实现高效管理、精准决策的财务解决方案，来应对日益激烈的市场竞争。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及也对企业的财务报销和管理提出了更高的要求。企业迫切需要数字化工具，来提高财务工作的效率和准确性，确保合规经营。此外，企业在数字化转型过程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛等问题，导致信息流通不畅，决策效率低下。因此，整合财务系统、实现数据互联互通，成为了企业的迫切需求。

在这样的大背景下，合思的财务数字化产品和服务应运而生，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心产品：开启财务数字化新时代

• 合思费控：差旅费用审核的智能卫士
  合思费控在差旅费用审核方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。有了合思费控，企业在差旅费用审核时，无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼，所有发票信息都能快速准确地被识别和处理。

同时，合思费控可实现预算管控。通过单据信息的转换，它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这使得企业在差旅费用审核时，能够严格控制预算，避免费用超支。

• 合思商城：差旅消费的便捷之选
  合思商城为企业的差旅消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价，让企业能够轻松找到最具性价比的差旅服务，节省成本。商城可按照职级管控预定标准，确保员工的差旅消费符合公司规定。

员工因公消费时，在合思商城无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。它涵盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，也为差旅费用审核提供了清晰、规范的消费数据。

• 合思BI：差旅费用分析的智慧助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，包括差旅费用审核中至关重要的差旅费报表。公司管理层通过这些报表，对每月差旅费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

各部门不同差旅费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅费用审核过程中，合思BI能帮助企业发现潜在问题，优化差旅费用管理策略。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛，助力差旅费用审核
  合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅费用审核能够获取更全面、准确的数据，提高审核的效率和准确性。

优势凸显：对比传统，合思独树一帜

• 操作体验革新，效率大幅提升
  在传统财务模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅费用审核方面，这意味着审核流程更加顺畅，时间成本大幅降低。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 无需报销，员工与财务双赢
  与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的差旅体验，也让差旅费用审核更加高效、准确。

• 预算管控前置，防止费用失控
  传统预算管理事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。在差旅费用审核中，这种前置的预算管控能够提前发现问题，避免不必要的费用支出。

• 发票智能校验，提升数据质量
  传统财务系统在发票处理上工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用合思后，财务核算效率提升90%。在差旅费用审核中，发票的准确处理是关键，合思费控的智能校验功能为审核工作提供了坚实的保障。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：打通数据壁垒，优化差旅费用审核
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。在差旅费用审核方面，面临着数据获取困难、审核流程繁琐等问题。

合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用审核上，审核效率大幅提高，数据更加准确，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团：精细管控，提升差旅费用审核效能
  汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅费用审核中，预算管控和费用统计是难点。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用审核方面，实现了更加精细的管控，提高了审核的准确性和效率。

• 派克新材：高效报销，提升差旅费用审核速度
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，高速发展带来业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅费用审核上，报销流程繁琐、审核速度慢是主要问题。

合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅费用审核中，审核速度大幅提升，为企业的业务发展提供了有力支持。

• 江西中机：缓解财务压力，优化差旅费用审核流程
  江西中机是一家中德合资企业，业务人员出差频次高，报销集中处理导致财务压力大。在差旅费用审核方面，集中审核的工作量大，容易出现错误。

合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用审核中，审核流程更加合理，财务压力得到有效缓解。

合思的财务数字化产品和服务为企业提供了一站式的财务解决方案，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的需求。未来，合思将继续加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思在差旅费用审核等财务数字化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。