差旅服务智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅服务智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,然而诸多痛点与挑战却像陡峭的悬崖,阻碍着企业前行的步伐。传统企业在财务报销方面,手工报销流程繁琐得如同迷宫,员工不仅要自行采购、个人垫资,还得依靠人工控制费用合规,事后确认预算占用情况,这导致报销耗时久、效率低下,员工如同陷入一场漫长而疲惫的马拉松。

在财务收支管理领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像在黑暗中摸索,难以有效管理进、销项发票,对公业务处理困难重重。同时,企业的财务和业务系统相互独立,形成了信息孤岛,数据无法连通,仿佛被一道道无形的墙隔开,严重影响企业的决策和运营效率。在会计档案管理上,人工装订凭证、归档繁琐,占用大量物理空间,且检索效率低,如同在堆积如山的文件中寻找一颗针。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富而精彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。

使命与愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领先者,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理解决方案。合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,就像一位勇敢的开拓者,在未知的领域中探索前行。

模块功能:全方位的财务数智化利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,实现了差旅服务智能化。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位睿智的采购员,为企业节省成本。同时,它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,如同一位精准的财务分析师,为企业的财务收支管理提供有力支持。

功能亮点与创新:开启财务数智化新时代

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,就像一位神奇的魔法师,让财务工作变得轻松简单。

合思具有广泛的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。

采用智能规则引擎,在合思档案中自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在收支管理中,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,就像一位严谨的数学家,精确计算每一笔费用。

拥有多样化的财务分析模型预制,在合思BI中多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,如同一位专业的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

产品优势:降本增效合规的得力助手

在效率提升方面,合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,就像一台高效的加速器,让企业的财务工作速度大幅提升。

在成本降低方面,合思可节约场地、耗材成本70%,帮助企业实现低碳运营;动力源使用合思后节约50%人员成本,徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,如同一位精明的理财师,为企业节省每一笔不必要的开支。

在合规保障方面,合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规;合思档案通过“四性检测”确保归档合规,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

在业财融合方面,合思实现业务 + 财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,助力企业实现精细化闭环管理,如同一位优秀的协调者,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。

目标用户与应用场景:满足不同企业需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,就像一个庞大的大家庭,汇聚了各行各业的企业。

在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了差旅服务智能化,为企业员工的出行和消费提供了全方位的便利。

在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,如同一个强大的连接器,将企业的业务和财务紧密连接在一起。

不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业,就像为企业量身定制的专属方案,满足企业的个性化需求。

成功案例:见证合思的卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位得力的伙伴,陪伴企业共同成长。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了差旅服务智能化带来的显著成效,如同一场及时雨,为企业解决了差旅成本过高的难题。

中交水运规划设计院使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,展示了合思档案的高效性和强大功能,就像一位可靠的档案守护者,为企业的档案管理提供了坚实的保障。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的功能优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够帮助企业解决在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。

选择合思,企业可以实现业财融合,提升管理效率,降低成本,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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