合思财务数智化：破解企业差旅规划难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重，业务流、发票流和资金流难以合一，这使得企业在数据整合和分析上困难重重。传统的财务报销流程繁琐，员工和财务人员压力巨大，不仅效率低下，而且难以实现精细化闭环管理和降本增效。此外，企业在对公业务中，对进、销项发票的管理也存在诸多问题，付款进度不清晰、对账效率低下等情况时有发生。随着企业的发展，对财务数据的实时性、准确性和分析能力要求越来越高，但传统的财务系统却难以满足这些需求。

而在企业差旅规划方面，这些问题表现得尤为突出。差旅费用的报销、管控，以及如何在保障员工出行体验的同时实现成本控制，都是企业面临的难题。合思的财务数智化产品和服务，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅规划方面，合思也凭借其强大的实力和丰富的经验，为企业提供了可靠的支持。

助力企业财务转型愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，解放企业双手，释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业差旅规划中，合思可以帮助企业优化差旅费用的支出，提高费用的使用效率，实现合规管控。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的发展提供强有力的支持。通过不断创新和优化产品，合思为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化管理方案，推动企业财务数字化转型进程。在企业差旅规划方面，合思的解决方案可以帮助企业更好地规划差旅行程，降低差旅成本，提升企业的竞争力。

合思产品功能全景

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中，合思费控可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，提前规划费用预算，确保差旅费用的合规性和合理性。

• 合思商城：智能差旅管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅规划中，合思商城可以帮助企业选择最优的差旅行程和供应商，降低差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业差旅规划中，合思档案可以帮助企业管理差旅费用的报销凭证和相关档案，提高档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：采购对账新帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅规划中，合思付款可以帮助企业清晰管理差旅采购的付款进度，提高对账效率。

合思产品亮点揭秘

• 无需报销：合规消费新体验
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在企业差旅规划中，这一解决方案可以让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的出行体验和企业的管理效率。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在企业差旅规划中，这种广泛的连接生态可以让企业实时获取差旅相关的数据，为差旅规划提供更准确的决策依据。

• 智能分析：洞察经营动态
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在企业差旅规划中，合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况，找出费用节约的空间，优化差旅规划方案。

• 商城特色：节约成本新策略
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在企业差旅规划中，这些特色功能可以让企业在选择差旅行程和供应商时更加放心，同时激励员工主动节约差旅费用，实现企业差旅成本的有效控制。

合思优势脱颖而出

• 效率提升：节省时间成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在企业差旅规划中，这些效率提升可以让企业更快地完成差旅费用的报销和管理，提高企业的运营效率。

• 成本节约：挖掘利润空间
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，并且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业差旅规划中，这些成本节约措施可以帮助企业降低差旅成本，挖掘更多的利润空间。

• 安全合规：保障企业运营
  合思的产品和服务确保数据安全合规100%，为企业的运营提供了可靠的保障。在企业差旅规划中，合规性是非常重要的，合思可以帮助企业确保差旅费用的支出符合相关法律法规和企业内部规定，避免合规风险。

目标用户与应用场景

• 目标用户：满足多元需求
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在企业差旅规划中，老板可以通过合思产品实时了解差旅费用的支出情况，为企业的差旅规划提供决策依据。

财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业差旅规划中，财务人员可以通过合思产品更轻松地管理差旅费用的报销和核算，提高工作效率。

员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业差旅规划中，员工可以更加便捷地完成差旅相关的操作，提高出行体验。

• 应用场景：覆盖广泛领域
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在企业差旅规划中，这些应用场景可以满足企业在差旅过程中的各种需求，为企业提供全方位的支持。

成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅规划方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅费用的管理流程，降低了差旅成本，提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅规划中，徐福记通过合思商城的智能比价功能，选择了更优质、更实惠的差旅行程和供应商，实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在企业差旅规划中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的管理功能，提高了差旅费用报销凭证的管理效率，降低了档案管理成本。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。

如果您正在为企业差旅规划和财务数字化管理而烦恼，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验合思为您带来的高效、便捷、安全的财务管理新体验！