在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型成为了众多企业亟待解决的关键课题。传统财务模式在数据整合、流程效率、费用管控等方面的弊端逐渐凸显，严重制约了企业的发展步伐。
传统财务模式下，多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛。企业在进行财务管理时，常常面临着预算管控难、报销流程繁琐等问题，这不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和风险。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全方位的解决方案，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思以其敏捷的财务收支管理平台和丰富的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的竞争力和运营效率。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在企业财务数字化转型过程中所发挥的重要作用，感受合思为企业带来的价值。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开始积极探索相关领域。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐暴露出来。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，操作体验不佳。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的发展。
合思：量身定制的解决方案
针对北京动力源科技股份有限公司面临的一系列问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思采取了一系列有效措施，打破了数据孤岛。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据能够在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大节省了时间和精力。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，提升企业的整体运营效率。
成果显著：转型后的动力源
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程变得简单高效，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在费用管控方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的财务管理。
合思：企业财务数字化转型的理想之选
合思凭借其先进的技术、广泛连接的生态和全方位的财务数智化服务，在帮助企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思将为您的企业提供专业的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革。
