合思财务数智化解决方案:开启企业差旅费用明细追踪新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅费用明细追踪新时代
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在变幻莫测的商海中艰难前行。它存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统财务报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一个无尽的迷宫,需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现错误,让员工苦不堪言。

企业的财务数据如同散落在各个角落的珍珠,分散在不同的系统中,形成了一个个信息孤岛。这使得数据难以实现实时共享和分析,企业在做决策时就像在黑暗中摸索,影响了决策的效率和准确性。随着监管要求的不断提高,企业面临着越来越严格的合规管理压力,而传统财务模式却显得力不从心,难以满足合规要求。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,特别是在差旅费用明细追踪方面有着卓越的表现。

创新方案破解传统难题

合思为解决传统财务痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为差旅费用明细追踪提供了坚实的基础。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅费用明细追踪变得更加高效和精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,也让差旅费用明细追踪更加全面。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为差旅费用明细追踪提供了强大的档案数据支持。

多元功能助力精细管理

合思各产品拥有丰富多样的功能,为企业的差旅费用明细追踪提供了全方位的支持。

合思费控的功能模块一应俱全。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统能够快速进行审核。商旅线上订购让员工可以轻松预订行程,同时系统会自动记录相关费用明细。审核对账环节,财务人员可以对差旅费用进行详细核对,确保每一笔费用都清晰可查。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能,让差旅费用的处理更加高效。商旅分析功能可以对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力依据。发票采集功能则确保了发票信息的准确和完整,方便进行差旅费用明细追踪。

合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价功能让企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格,降低差旅成本。消费透明功能让每一笔消费都一目了然,便于进行差旅费用明细追踪。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能,提高了差旅管理的效率和准确性。

合思档案的产品特点十分突出。应收尽收功能确保了所有与差旅费用相关的档案都能被完整收集。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和管理,提高查询效率。快速检索功能让用户可以在海量数据中迅速找到所需的差旅费用明细。无序归档、零打印等功能,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,为差旅费用明细追踪提供了便捷的档案管理方式。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,还具备自动摊销、电子签合同等功能,在采购场景中对差旅费用相关的采购费用进行有效管理和追踪。

核心亮点铸就竞争优势

合思产品具有多个核心亮点,在差旅费用明细追踪方面展现出强大的竞争力。

合思基于广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。在差旅费用明细追踪方面,各个系统的数据可以实时共享,让企业能够全面、准确地掌握差旅费用的情况。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能。例如,利用先进的数据分析技术,对差旅费用明细进行深度挖掘和分析,为企业提供更有价值的决策建议。另一方面通过业务创新满足客户的多样化需求。根据不同企业的差旅管理需求,提供个性化的解决方案,让差旅费用明细追踪更加贴合企业实际。

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。消费即合规,采购即报销,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在差旅费用明细追踪和分析上,提高了业财流程数字化程度。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。它能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的产品都能为其提供精准的差旅费用明细追踪服务。

卓越价值推动企业发展

合思产品为企业带来了诸多价值,在差旅费用明细追踪方面的作用不可忽视。

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过全流程数字化费控管理,降低企业的管理成本,提高资金使用效率。例如,企业差旅费用可以节约35%,动力源实现了300%效率提升和50%人员成本节约。在差旅费用明细追踪的基础上,企业可以及时发现费用支出的不合理之处,进行调整和优化,从而降低成本。

保障企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,有效拦截不合规费用,确保企业财务数据的安全和合规。在差旅费用明细追踪过程中,系统可以自动识别不合规的费用,提醒企业进行处理,避免了合规风险。

助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,节约了场地、耗材成本,推动企业绿色发展。同时,电子化的档案管理也更便于进行差旅费用明细追踪和查询。

释放员工创造力。让员工从繁琐的财务报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工在差旅过程中可以更加专注于业务拓展,为企业创造更多的价值。而企业可以通过差旅费用明细追踪,更好地了解员工的差旅需求和行为,为员工提供更好的支持和服务。

丰富场景满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景,为差旅费用明细追踪提供了广泛的应用空间。

在企业消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思产品能够实现全场景聚合消费生态。企业可以在一个平台上对所有的差旅相关消费进行管理和追踪,确保每一笔费用都有清晰的记录。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求。在这些业务场景中,差旅费用可能会与其他业务费用相互关联,合思产品可以实现对这些费用的综合管理和差旅费用明细追踪。

在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷差旅体验。企业可以对差旅费用进行有效管控,通过差旅费用明细追踪,了解员工的差旅行程和费用支出情况,进行合理的预算控制和成本管理。

在采购场景中,合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于与差旅相关的采购费用,如办公用品采购等,也可以进行有效的差旅费用明细追踪。

成功案例彰显强大实力

合思的成功案例充分展示了其产品在不同企业的应用效果,在差旅费用明细追踪方面也有着出色的表现。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期缩短了3周,同时在差旅费用明细追踪方面更加准确和高效,企业能够及时掌握差旅费用的动态,进行合理的费用控制。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅费用明细追踪功能,徐福记能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,优化差旅安排,降低成本。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用明细追踪方面,合思档案提供了强大的档案数据支持,让企业可以快速查询和分析差旅费用相关的档案信息。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。在差旅费用明细追踪方面,这些企业都获得了良好的效果,能够更好地管理差旅费用,为企业的发展提供有力支持。

精准定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和创新能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这为合思产品的不断升级和优化提供了坚实的技术保障,在差旅费用明细追踪方面也能够不断引入新的技术和方法,提高追踪的准确性和效率。

与竞争对手相比,合思的广泛连接生态和无需报销的解决方案具有明显的差异化优势。广泛连接的生态可以实现数据的全面共享和整合,让差旅费用明细追踪更加全面和准确。无需报销的解决方案则简化了流程,提高了效率,让企业能够更好地进行差旅费用管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,在差旅费用明细追踪方面得到了众多企业的认可和信赖。

展望未来开启合作之旅

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态,合思为企业提供了更高效、更便捷、更安全的财务管理体验,有效提升企业的核心竞争力,特别是在差旅费用明细追踪方面表现卓越。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,持续创新。不断提升产品的性能和功能,特别是在差旅费用明细追踪方面,引入更先进的技术和算法,提高追踪的精准度和智能化水平。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,覆盖更多的企业和行业,推动财务数字化服务的普及和应用。深化服务,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供更加个性化、专业化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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