在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中面临的挑战，以及合思如何助力其实现财务数字化的飞跃。
业务迷雾：动力源转型困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，一系列问题逐渐浮现。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题严重影响了工作效率。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的管理效率大打折扣。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都严重影响了企业的财务数字化转型进程，也对企业的管理水平和运营效率提出了严峻挑战。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的基础数据和业务数据得以流通，为财务管理提供了有力的支持。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的无缝对接和数据的实时共享。
精细布局：解决方案实施步步为营
合思为动力源制定的解决方案，在实施过程中也是有条不紊、步步为营。
首先，合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行了数据同步对接。这一步骤是整个解决方案实施的基础，确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的流程优化和自动化设置提供了有力支持。
接着，搭建无需报销的流程体系。从消费场景到财务结算、凭证生成等环节，合思进行了全面打通和自动化设置。通过对各个环节的精细设计和优化，实现了业务流程的高效运转，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接和数据流转。这不仅打破了数据孤岛，还为企业的数字化转型提供了更多的可能性，使得企业能够更好地整合资源，提升管理水平。
显著成效：转型带来的多维度提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。
高度赞誉：动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管理规范方面，合思的解决方案也能够提供有力的支持，帮助企业更好地管理出差费用，提高财务管理效率。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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