在商业的广袤天地中，财务管理如同大厦之基石，支撑着企业的稳健发展。以某国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的有力助力下，于财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从约40%大幅攀升至约75%，年度差旅费用节约了近200万元，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成果，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在差旅账目管理方面的前行之路。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的困境迷局
该国民经典零食品牌在市场上拥有极高的知名度，其销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的商业网络。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就好比一座迷宫，各个系统之间缺乏有效的衔接，使得管理变得繁杂且低效。在差旅账目管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，手工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案的智慧之光
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务管理土壤。
员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务工作效率。
在档案管理上，合思表现得同样出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。
转型成效的耀眼光芒
合思解决方案的实施，为该品牌带来了一系列显著的成效，如同一束束耀眼的光芒，照亮了企业的发展之路。
在差旅账目管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展，也减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理的实现，让企业的管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业反馈的真诚之声
可以合理推测，该品牌对合思解决方案非常满意。在与合思的合作过程中，合思解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。从繁琐的差旅账目管理中解脱出来，企业能够将更多的资源和精力投入到核心业务的发展中。财务人员也不再为大量的手工记账和档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松和高效。这种良好的体验，让企业对合思充满了信任和感激。
未来合作的美好蓝图
基于此次合作的良好成效，双方有望在未来进一步深化合作，共同探索更多数字化转型的可能性。在未来的征程中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为该品牌提供更加优质、高效的解决方案。双方将携手共进，在差旅账目管理、财务管理等多个领域进行深入合作，助力企业实现更高质量的发展。通过不断创新和优化，为企业打造更加智能、便捷、高效的财务管理体系，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召的诚挚邀约
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案具有很强的借鉴意义。其他企业可以借鉴该品牌的成功经验，选择合思解决方案进行财务数字化转型。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是在方案的定制、实施，还是在后续的维护和优化过程中，合思都将与企业紧密合作，确保方案的顺利实施和有效运行。此外，合思还提供免费试用等优惠政策，让企业能够亲身体验解决方案的优势和价值，为企业提供个性化的解决方案。如果您也想解决差旅账目管理难题，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
