合思：破解企业财务数字化难题，精准核算差旅成本

在当今企业的运营管理中，财务数字化管理至关重要。然而，传统企业在财务数字化管理的道路上却面临着诸多棘手的痛点。

首先是业财信息孤岛问题。企业的数据分散在各个系统中，犹如一座座孤立的岛屿，业财信息无法连通。这使得企业难以实现业财融合，进而影响了决策的科学性和及时性。在进行差旅成本核算时，由于业务数据和财务数据无法有效整合，很难准确地统计和分析差旅相关的费用支出，导致决策缺乏有力的数据支持。

其次，费用管控困难。企业缺乏有效的费用管控手段，无法对费用支出进行实时监控和精准控制。在差旅活动中，容易出现费用超标、浪费等情况，这无疑增加了企业的运营成本，也给差旅成本核算带来了很大的挑战。

再者，员工报销流程繁琐。员工需要人工提交报销单、整理发票、核对预算等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。繁琐的报销流程降低了员工的工作效率和满意度，也使得差旅成本核算的准确性受到影响。

最后，发票处理难题。企业在处理发票时，面临发票验真、查重、认证等难题，容易出现发票风险，影响企业财务安全。特别是在差旅活动中，大量的发票需要处理，这给差旅成本核算带来了额外的风险。

面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业排忧解难。

合思：构建广泛生态 驱动财务革新

合思凭借广泛连接的生态，为企业打破信息孤岛提供了有力支持。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的连通，帮助企业实现业财融合。在差旅成本核算方面，各个相关系统的数据能够实时共享和交互，使得差旅成本的统计和分析更加准确和及时。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。另一方面，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业消费即合规，采购即报销。在差旅场景中，员工的差旅消费可以直接通过该解决方案进行处理，无需繁琐的报销流程，大大提高了差旅成本核算的效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案使得差旅成本核算更加规范和准确，减少了人为因素的干扰。

此外，合思还为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅成本核算方面，不同企业可以根据自身的特点和需求，选择最适合自己的解决方案，提高差旅成本核算的精准度。

合思产品：功能亮点闪耀 助力成本核算

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这为差旅成本核算提供了全面、准确的数据支持，使得差旅成本核算更加便捷和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅成本核算方面，合思商城通过同屏比价等功能，帮助企业降低差旅成本，同时提供详细的消费数据，便于准确核算差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在差旅成本核算中，合思档案可以对差旅相关的会计档案进行有效管理，方便查阅和分析，提高差旅成本核算的准确性和效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅采购场景中，合思付款可以确保采购资金的合理使用，准确记录采购成本，为差旅成本核算提供可靠的依据。

合思收益：降本增效合规 精准核算成本

使用合思产品，企业能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅成本核算的效率，使得企业能够更加精准地掌握差旅成本情况。

在合规经营方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪，助力企业合规经营。在差旅成本核算中，合规的费用支出能够保证核算结果的准确性和可靠性，避免因违规费用带来的风险和损失。

在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少了纸质发票的使用和人工操作，降低了企业的碳排放。这不仅符合环保要求，还减少了与差旅成本核算相关的纸质文档管理成本。

在提升决策科学性方面，合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅成本核算中，合思BI可以对差旅成本数据进行深入分析，为企业的差旅成本控制和决策提供有力支持。

合思场景：典型场景赋能 精准核算差旅

在企业的差旅、采购、报销、财务管理等典型场景中，合思产品都能发挥重要作用。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，可享受同屏比价、“买贵赔”等服务，节约差旅成本。合思费控实现差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅成本的核算更加准确和便捷，企业能够实时掌握差旅成本的动态变化。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在差旅采购中，如办公用品采购、住宿采购等，合思付款可以确保采购成本的准确核算。

在报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思费控的发票管理功能，消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。这大大简化了报销流程，提高了差旅成本核算的效率和准确性。

在财务管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。合思BI为企业提供实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供保障。在差旅成本核算中，合思档案和合思BI可以为企业提供全面、准确的差旅成本数据，帮助企业进行成本分析和决策。

合思案例：客户成功见证 彰显核算实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅成本核算方面，动力源通过合思产品实现了差旅成本的精准核算和有效控制，提高了企业的财务管理水平。

徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅成本核算和控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现会计档案管理的电子化、信息化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅成本核算中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅相关会计档案的高效管理，提高了差旅成本核算的准确性和效率。

如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效，精准进行差旅成本核算，现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息，请拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，您还在等什么？快来加入我们吧！