在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。企业内部存在着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往以牺牲员工体验为代价，还会影响企业的运营效率和健康可持续发展。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。在此背景下，企业开始将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措进行硬控，但这种方式往往得不偿失。而合思的解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管控带来了新的希望。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在进行跨国差旅安排时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思与众多在线旅游平台建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体在跨国差旅安排中的个性化需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在跨国差旅安排中获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都能主动帮助企业在跨国差旅安排中“合力省”。
核心功能亮点，铸就独特优势
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差旅节省奖励，共赢新机制
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在跨国差旅安排中更有动力为企业节省成本。 -
BI风控系统，智能监控护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的跨国差旅安排提供了可靠的安全保障。 -
AI智能助力，高效便捷体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的跨国差旅安排更加安心。 -
易商卡支付，无缝消费体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在跨国差旅安排中，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让跨国差旅消费更加便捷高效。
企业应用收益显著
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成本降低，预算优化
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，在跨国差旅安排中不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在跨国差旅安排中变得更加理智，像花自己的钱一样花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
风控加强，制度完善
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能对跨国差旅安排进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。 -
档案数智化，降本增效
合思档案可助力企业全面数智化。在跨国差旅安排中，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
员工便利，体验提升
员工在跨国差旅安排中使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与跨国差旅出行。
典型场景解决方案
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下沉市场，精细管控
在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，传统的差旅管控方式已难以适应跨国差旅安排的需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
线下费用，全面覆盖
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。在跨国差旅安排中，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
国际差旅，一站式服务
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展跨国差旅安排。例如，合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
数电票时代，合规管理
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制跨国差旅安排等合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张在跨国差旅安排中存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，在跨国差旅安排中与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工在跨国差旅安排中通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案解决方案，在跨国差旅安排中实现了成本降低、效率提升和合规管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的解决方案优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅安排的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您也想解决跨国差旅安排中的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启跨国差旅安排的全新体验。
