合思财务数智化产品：开启差旅预订流程优化新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，它先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，数据分散且信息滞后，业财融合成为了遥不可及的目标。

企业在费用管控方面同样难题重重。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务合规和效率受到了严重影响。

报销流程繁琐且效率低下也是常见问题。派克新材的员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。

随着业务的发展，企业对财务数据安全和系统集成的需求日益增加。派克新材作为保密单位，有着严格的数据安全要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工，业务数据不连贯。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，它对于企业解决这些痛点、实现财务数字化转型具有重要的必要性和紧迫性，同时也为差旅预订流程优化提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅预订流程优化等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：助力企业挖掘净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过提供财务数智化解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，为差旅预订流程优化提供坚实的保障，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思功能模块：全方位助力财务管理

• 合思费控模块：集成多系统，实现无需报销
  合思费控模块支持多系统集成。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

该模块还实现了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大优化了差旅预订流程优化相关的费用管控流程。

• 合思商城模块：一站式差旅预订平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。它可提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，是差旅预订流程优化的重要环节。

• 合思BI模块：多维度报表助力决策
  合思BI模块能生成多维度的报表数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅预订流程优化提供数据支持。

• 开放平台模块：打破数据流转壁垒
  开放平台模块具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于差旅预订流程优化与其他业务流程的协同。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工体验与财务效率
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和使用体验，同时也提高了财务工作效率。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在差旅预订流程优化中体现出了显著的优势。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思能够广泛连接多系统，实现数据互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，打破数据孤岛，提高信息利用率。中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅预订流程优化提供了数据流通的便利。

• 智能发票处理：确保发票合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，保障差旅预订流程优化中的财务合规性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在差旅预订流程优化中对费用进行有效管控。

合思产品优势：为用户带来实际价值

• 提高效率：缩短报销周期，提升核算付款效率
  合思可大幅缩短员工报销周期，提升财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在差旅预订流程优化中显著提升了工作效率。

• 降低成本：优化流程，节约人力运营成本
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低人力成本和运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元，在差旅预订流程优化中实现了成本的有效控制。

• 加强合规：确保财务数据真实准确
  合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，提高财务数据质量，为差旅预订流程优化提供了合规保障。

• 提升决策能力：提供实时准确财务数据
  合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI数据分析报表能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在差旅预订流程优化中辅助管理者做出科学决策。

合思目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户，这些企业在差旅预订流程优化等方面都受益于合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。合思费控在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，为差旅预订流程优化提供了全面的解决方案。

合思成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：革新操作体验，提升效率节约成本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅预订流程优化方面取得了显著成效。

• 汉威科技：提升财务信息化建设水平
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，在差旅预订流程优化中提升了财务工作的整体效率。

• 派克新材：缩短报销周期，提升合规性
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有效优化了差旅预订流程优化相关的报销流程。

• 泽璟制药：提升审批效率，节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在差旅预订流程优化中提升了审批效率和人力成本的控制。

合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理和预算管控前置等功能亮点，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅预订流程优化方面表现卓越。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业通过选择合思，提升了财务效率、降低了成本、加强了合规管理和决策能力。

面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。诚邀更多企业加入合思，开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现差旅预订流程优化的目标。