合思财务数智化:开启财务差旅合规新时代

合思财务数智化:开启财务差旅合规新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,多系统林立,形成了一个个数据孤岛,信息难以流通整合,利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。比如亿嘉和引入多软件后,各系统独立运转,宛如一座座孤立的城堡,信息无法共享,给企业的整体运营带来了极大的阻碍。

同时,手工报销的繁琐流程让财务人员和员工都苦不堪言。动力源采用传统手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现各种错误,弊端丛生。而随着企业的发展,业务量不断增长,组织架构逐渐扩张,财务工作的压力也与日俱增。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,需要更多的支撑;可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对公打款的时效性和费用管控流程亟待提升。

此外,财务合规性要求也在不断提高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在税收征管数字化、智能化的背景下,如海威茨等企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了财务数智化的解决方案,助力企业实现财务差旅合规。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务数智化变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,让更多企业享受到高效、便捷、智能的财务服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思希望通过自己的努力,推动整个行业的发展,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

模块功能:打造全方位财务数智化体系

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,就像一位严谨的管家,将每一笔费用都管理得井井有条。同时,它还可与多系统集成,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让出行变得更加轻松便捷。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。它就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 银企直联:资金支付的安全通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一条安全的资金通道,保障了企业资金的安全和高效流转。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得更加简单、高效,实现了财务差旅合规。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流通。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销问题。这就像一位智能助手,帮助员工和财务人员减轻了工作负担。

  • 定制化解决方案:满足不同企业需求
    针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,实现财务差旅合规。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

  • 广泛的生态连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。就像动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高了工作效率。

  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。例如为医药行业的泽璟制药、斯利安药业等,制造业的派克新材、海威茨等提供专业服务,帮助企业实现财务差旅合规。

  • 敏捷的服务响应:快速解决客户问题
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,保证项目顺利上线。这种敏捷的服务响应能够让客户感受到合思的专业和用心。

  • 持续的技术创新:提升产品性能和功能
    合思不断投入研发,进行技术创新,提升产品的性能和功能。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。这种持续的技术创新能够让合思的产品始终保持领先地位。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。例如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现财务差旅合规。

  • 应用场景
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。这些应用场景能够满足企业在不同方面的财务需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在实现财务差旅合规方面的卓越能力。

  • 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的成功案例也为其他企业提供了借鉴。

  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的显著成效也再次证明了合思产品的优势。

  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功经验也为企业实现财务差旅合规提供了有益的参考。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必经之路。合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和持续的技术创新,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了财务差旅合规。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够提升财务管理水平和竞争力,更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您也想让您的企业开启财务数智化新时代,实现财务差旅合规,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的卓越魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐