合思解决方案：破解跨国差旅安排难题，挖掘企业净利润

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的挑战。当前经济环境下，企业增长速度放缓，利润增长面临压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。

企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。那么，如何找到这三者之间的科学平衡点？如何发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率？如何通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展？

为了解答这些问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的跨国差旅安排提供了宝贵的参考。

合思全流程数智化：跨国差旅安排的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的跨国差旅安排提供了坚实的保障。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，无论是跨国航班还是境外酒店，都能为企业节省大量成本。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都能主动帮助企业“合力省”，形成良好的差旅管理氛围。

合思商城通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体在跨国差旅安排中的个性化需求。

核心功能亮点：跨国差旅安排的独特优势

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在跨国差旅安排中更加积极地为企业节省成本。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业在跨国差旅安排中的费用支出合理合规。

• AI智能功能
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的跨国差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的跨国差旅安排更加贴心。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，为跨国差旅安排中的线下消费提供了极大的便利。

企业收益：跨国差旅安排的价值体现

• 成本降低
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业在与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新跨国差旅安排方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 效率提升
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工无需花费大量时间自行规划跨国差旅行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对跨国差旅成本的控制与管理。

典型场景应对：跨国差旅安排的精准施策

• 差旅成本精细化管理
  在跨国差旅安排中，差旅成本的控制至关重要。全国范围内区县市场相较于一二线城市主城区具有明显的价格优势。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在跨国差旅安排中实现精细化成本控制和效率提升。

• 线下差旅费用透明化
  线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让跨国差旅安排中的线下费用更加透明可控。

• 海外差旅资源整合
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在跨国差旅安排中出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

• 从“硬控”到“智控”转变
  企业差旅管控采用“硬控”方式虽短期效果明显，但往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思的“合力省”计划、灵活的差标调整策略等可实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低跨国差旅安排中的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

客户成功案例：跨国差旅安排的实际成效

• 违规行为监控
  某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在跨国差旅安排中有效避免了类似问题的再次发生。

• 双赢的“合力省”项目
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，在跨国差旅安排中提高了员工的积极性和企业的效益。

• 差标管控下沉
  某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新跨国差旅安排方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 易商卡便捷体验
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与跨国差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控跨国差旅安排，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思为企业跨国差旅安排带来的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。