合思助力企业差旅规划，开启财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型的浪潮势不可挡。而财务数字化作为这一浪潮中的关键环节，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营与可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼，致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更强大的效能。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开提升管理效率、降低成本、提高决策科学性和准确性的大门。

数电票等新技术的应用，如同一场革新的风暴，推动着企业财务流程的深刻变革。它要求企业打破信息孤岛，实现业财融合，让财务数据更加实时、准确地呈现在决策者面前。

在全球化业务拓展的征程中，企业面临着更为复杂的财务管理挑战。不同地区的税收政策、汇率波动等因素，如同变幻莫测的风浪，需要企业借助数字化手段实现更加精细化的财务管控。

与此同时，国家政策也在积极鼓励企业进行数字化转型，为企业财务数字化营造了良好的政策环境和发展机遇。在这样的大背景下，企业差旅规划也需要紧跟数字化转型的步伐，以适应市场的变化和企业发展的需求。

痛点分析：传统财务模式的困境

在传统财务模式的枷锁下，企业在各个方面都面临着诸多痛点。

员工报销流程繁琐得如同迷宫一般。员工因公消费后，需要自行垫资、开票、打印，然后进行人工报销。整个过程就像一场漫长的马拉松，可能需要数周时间才能完成，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还降低了他们的工作效率和满意度。

财务人员则承受着巨大的工作压力。大量的手工记账、凭证装订和归档工作，如同沉重的负担，让他们疲惫不堪。而且，发票的验真、查重、认证等工作，更是需要耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。

企业在财务收支管理方面，信息不透明、数据不准确的问题如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的稳定发展。企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。

传统财务模式下的业财分离，如同横亘在业务系统和财务系统之间的一道鸿沟，导致数据无法实时共享和流转。这使得企业决策缺乏准确的数据支持，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。在企业差旅规划方面，这些痛点也表现得尤为明显，导致差旅成本难以控制，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思为解决企业财务痛点，精心打造了一套全面的整体策略和核心思路。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现了业财融合。

合思的无需报销分级标准，为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。

结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在企业差旅规划还是其他财务领域，都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

核心模块：合思产品的强大力量

合思拥有一系列功能强大的产品和服务模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业在企业差旅规划中实现降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业差旅规划提供了有力的支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，在企业差旅规划相关的财务档案管理方面也能发挥重要作用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，对企业差旅规划中的费用支付和成本核算有重要意义。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多显著的竞争优势。

合思拥有强大的技术实力，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑。通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，如同为企业数据穿上了一层坚固的铠甲，保障了企业数据的安全和合规。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在企业差旅规划的咨询还是实施过程中，都能让客户感受到贴心的关怀。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2024年还完成了D轮融资10亿元人民币。充足的资金如同源源不断的动力，保障了企业的研发投入和业务拓展，使合思能够不断创新和优化产品，更好地满足企业在企业差旅规划等方面的需求。

合思的产品具有广泛的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行对接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业在企业差旅规划中能够更加便捷地整合各方资源。

成功案例：合思见证企业辉煌

合思已经帮助众多企业在财务数字化转型中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，在企业差旅规划方面也实现了更高效的管理。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的企业差旅规划提供了有力的支持，使其在差旅管理方面取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，在企业差旅规划相关的财务档案管理方面发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中提升了管理效率，实现了降本增效，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，也为企业差旅规划的顺利开展提供了坚实的基础。

服务体系：全程陪伴的贴心呵护

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系。

在售前服务方面，合思为客户提供免费的产品体验，让客户能够亲身体验合思产品的魅力和优势。同时，合思的专业团队会根据客户的行业特点和业务需求，为客户提供个性化的解决方案和咨询服务，在企业差旅规划方面为客户提供专业的建议和指导。

售中服务方面，合思的实施团队会全程跟进项目实施，确保项目的顺利上线和运行。他们会对客户进行系统培训，帮助客户的员工熟练掌握合思产品的使用方法。同时，合思还会提供实时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障企业差旅规划的顺利实施。

售后服务方面，合思建立了完善的客户反馈机制，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求。合思的客服团队会24小时响应客户的问题和需求，为客户提供持续的技术支持和服务优化。此外，合思还会根据市场变化和客户需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务，让企业在企业差旅规划中能够始终保持领先优势。

结尾：合思引领未来，共创美好明天

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业差旅规划以及整个财务数字化转型过程中，合思发挥了重要的作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务。未来，合思将携手更多的企业，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代实现可持续发展，让有限的资源发挥出无限的可能。

如果您也想体验合思在企业差旅规划以及财务数字化转型方面的强大魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。