合思财务数智化:解锁企业差旅费用明细追踪新体验

合思财务数智化:解锁企业差旅费用明细追踪新体验
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重痛点与挑战。

动力源在发展过程中先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统。但随着时间的推移,整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严。操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理陷入了困境。

集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。企业有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得财务管理效率低下。

高端制造企业派克新材在高速发展中,财务难以满足业务成本管控需求。每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,差旅费用明细追踪更是难上加难。

医药企业泽璟制药也面临着报销场景多、数据量大、费用管控难等问题。学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据众多,人工线下处理容易出错。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在企业运营中发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化和复杂化的财务数字化需求,推动企业财务管理水平的提升和发展。

合思还积极构建广泛连接的生态系统,实现与各类企业系统的无缝对接和数据互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,促进企业业财融合,提高企业的整体运营效率和竞争力。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质、高效、安全的财务数智化产品和服务,推动整个行业的数字化变革和发展。

合思模块:功能强大的财务利器

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,对费用进行精细化管理,让差旅费用明细追踪变得更加容易。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源。员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。同时,财务可以统一对账结算,提高了财务管理的效率。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可以实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,也有助于企业对差旅费用明细进行深入分析。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,支持财务一键付款。可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性,在差旅费用支付和追踪方面发挥着重要作用。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利,也让差旅费用明细追踪更加清晰和便捷。
合思的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,方便企业对差旅费用明细进行全面追踪。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅费用明细追踪提供了可靠的数据支持。
预算管控前置也是合思的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对差旅费用的预算和明细追踪起到了重要作用。

合思优势:超越同行的卓越选择

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和业务的协同处理,避免了企业因系统割裂而导致的数据孤岛和业务流程繁琐问题,让差旅费用明细追踪更加顺畅。
作为专精特新企业,合思具有强大的研发实力和创新能力,能够快速响应客户需求。对产品进行迭代升级,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的业务环境和财务数字化需求,确保差旅费用明细追踪功能不断优化。
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验和最佳实践案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业更好地解决实际问题,包括差旅费用明细追踪方面的问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户服务团队。能够为企业提供全方位、多层次的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧,保障差旅费用明细追踪的顺利进行。

合思应用:广泛适用的财务方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业领域的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益,进行有效的差旅费用明细追踪。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,尤其是在差旅费用明细追踪方面发挥着重要作用。

合思案例:成功见证价值

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,差旅费用明细追踪更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅费用明细追踪更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅费用明细追踪更加便捷。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅费用明细追踪更加清晰。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其是在差旅费用明细追踪方面具有显著优势。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品和服务,与合思携手,拥抱财务数字化变革,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开创企业财务管理的新篇章,开启精准的差旅费用明细追踪之旅。

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captaincaptain
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