合思助力企业精准差旅成本核算，开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。

动力源面临着大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断拓展，人员规模逐渐扩大，报销流程变得愈发复杂，财务工作量也随之剧增。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，费标落地缺乏有效抓手，流程依靠人工紧盯，费用类型繁多，管理难度极大，报销单据量庞大，数据报表的时效性严重不足。

部分企业在差旅管理和费用管控方面也存在诸多问题。尚品食品的纸质报销流程冗长，手续繁杂，财务核算及成本控制面临诸多风险，员工工作效率有待提高，机票预订难以有效管控。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。例如亿嘉和科技，其企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自为政，无法实现数据的有效整合。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命与愿景：赋能企业财务数智化转型

合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题。通过不断努力，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思的核心价值观。公司不断创新和优化产品服务，旨在为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化体验，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

合思产品模块：全方位满足差旅成本核算需求

• 合思费控：精准把控差旅成本
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。通过自动验真、查重功能，确保审批有依据，费控更加合规，结算更加统一，为企业的差旅成本核算提供了有力保障。

• 合思商城：聚合资源，优化差旅消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，有效控制差旅成本。

• 合思 BI：智能分析，助力决策
  合思 BI 能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以清晰地了解每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，通过按部门了解差旅费变化趋势，还可以预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的差旅成本核算和管理提供更精准的方向。

• 银企直联：高效付款，保障数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅成本核算的准确性和及时性。

合思产品功能亮点与创新：重塑差旅管理流程

• 无需报销：提升员工体验，降低管理成本
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大降低了差旅成本核算的难度和工作量。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，动力源可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通和共享，为差旅成本核算提供更全面、准确的数据支持。

• 多维度管控：前置预算管控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控的前置，有效控制差旅成本。

• 智能识别与处理：提高报销效率
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为差旅成本核算提供了更加便捷、准确的手段。

合思产品优势：为企业差旅成本核算保驾护航

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛。在多个客户案例中，合思都成功实现了与不同系统的对接和数据同步，为企业的差旅成本核算提供了更加全面、准确的数据支持。

• 双轮驱动的模式创新：提升财务管理效率
  合思结合了技术创新和业务模式创新，以无需报销的解决方案为核心，为企业提供了全新的财务数字化管理模式。这种双轮驱动的模式创新提高了企业的财务管理效率和效益，使差旅成本核算更加精准、高效。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。公司能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，确保差旅成本核算符合企业的实际情况。

• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，项目经理能够克服各种困难，保证项目的进度和质量，确保差旅成本核算系统的稳定运行。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、金融、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品服务中受益。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。这些应用场景能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求，特别是在差旅成本核算方面，为企业提供了全面、有效的解决方案。

成功案例与客户评价：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

选择合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，特别是在差旅成本核算方面，实现了精准把控和高效管理。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。立即免费试用合思的产品服务，体验差旅成本核算的全新变革！