在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
以动力源为例，这家企业虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。大量企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，而财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息。另外，一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在异地差旅管理方面，这些问题更是凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对企业在财务数字化转型和异地差旅管理中遇到的种种难题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思全景式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思打破了企业的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为异地差旅管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在异地差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理相关事务。
此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团就通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，在异地差旅管理中的发票处理环节也变得更加轻松高效。
合思方案核心功能亮点
- 强大系统连接能力：合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源的系统集成应用就是一个很好的例子，在异地差旅管理中，不同系统之间的数据能够及时共享，提高了决策的及时性和准确性。
- 前置预算管控机制：合思的预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团应用这一功能后，在异地差旅管理的预算控制方面取得了显著成效，确保了费用支出的合理性。
- 便捷移动审批体验：合思采用移动审批方式，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材在应用后，员工在异地差旅中的报销变得更加便捷，提高了工作效率。
- 银企直联高效付款：合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。在实际业务中，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材和亿嘉和科技在应用后，在异地差旅的费用支付方面更加高效、安全。
企业应用合思方案收益
- 效率大幅提升：动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在异地差旅管理中，员工能够更快地完成报销，财务人员也能更高效地处理工作，提高了整个企业的运营效率。
- 财务核算提效：汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。这使得企业在异地差旅管理的财务核算环节更加准确、快速，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 费用管控有效：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在异地差旅管理中，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
- 业财融合增强：企业通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在异地差旅管理中，业财融合的加强有助于企业更好地规划和管理差旅费用，提高资源利用效率。
合思方案典型应用场景
- 无需报销场景：在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在应用后，员工在异地差旅中的消费更加便捷，财务处理也更加高效。
- 预算管控场景：通过系统进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业在异地差旅管理中，能够更好地控制预算，确保费用支出在合理范围内。
- 系统集成场景：将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互联互通。动力源、中亦科技等企业在应用后，不同系统之间的数据能够及时共享，提高了异地差旅管理的协同性。
- 发票管理场景：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。汉威科技集团、泽璟制药等企业在异地差旅管理的发票处理环节更加轻松，提高了工作效率和准确性。
多行业客户成功案例见证
- 电源行业动力源：动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在异地差旅管理方面，动力源也取得了显著的成效，提高了企业的整体运营效率。
- 创新科技汉威集团：汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在异地差旅管理中，汉威科技集团能够更好地控制费用，提高财务管理水平。
- 高端制造派克新材：派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在异地差旅管理中，派克新材的报销流程更加便捷，成本管控更加有效。
- 中德合资江西中机：江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在异地差旅管理中，江西中机的费用管理更加精细，数据统计更加准确。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在异地差旅管理方面也取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思这样专业的财务数字化解决方案提供商，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，尤其是在异地差旅管理方面，实现更高效、精准的管理。
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