在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。尤其是企业财务数字化转型，更是在企业的整体发展中占据着至关重要的地位。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展与日益复杂的态势下，早已显得力不从心，难以满足企业的实际需求。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经累计融资超15亿元人民币。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效，在市场上获得了广泛的认可。
接下来，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。在企业发展的过程中，赛傲生物却面临着诸多传统财务模式带来的难题。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这就导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给企业管理层提供及时的决策依据。这些问题都严重制约了赛傲生物的进一步发展，企业对财务数字化转型的需求迫在眉睫。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之道
针对赛傲生物面临的这些财务痛点，合思为其提供了一套全面且细致的解决方案。
- 精准把控：项目管理全程优化
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的规划和记录，为后续的管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，能够及时发现和解决问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地控制项目成本，提高资源利用效率。
- 流程重塑：采购管理全面升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明和可控。
同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，使得赛傲生物的采购管理更加规范化和科学化。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管控：精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，降低企业成本。 -
差旅成本：有效节约
在企业出差管理规范方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对费用的有效管控和预算的合理安排，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这不仅体现了合思在费用管控方面的强大能力，也为企业节约了大量的资金。 -
决策支持：智能高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够更加科学地进行决策，提高企业的运营效率。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的显著成果，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物一样的企业通过合思的服务实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。如果您的企业也面临财务难题，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化之旅。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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