在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。尤其是随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场形势：财务数智化大势所趋
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。
新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大压力。以医疗企业为例，为了满足疫情相关防护器材的生产需求，企业加班加点，生产线全力甚至超负荷运行，部分企业还新增生产线投入生产。这一系列变化使得企业对内部供应链能力和财务数字化管理的需求大幅提升。
同时，随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。
在医药行业，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持。
此外，企业在发展过程中业务量迅速增长，业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体，超30 + 的数字化营销场景陆续被开发和应用。传统的财务管理方式已难以满足需求，财务数字化转型成为必然选择。财务差旅合规作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟数字化转型的步伐。
痛点分析：传统财务管理困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。财务差旅合规在这样的环境下难以有效保障。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了财务差旅合规的实现。
解决方案整体策略概述：合思开启财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案注重系统集成，打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，提高财务管理的效率和准确性，为财务差旅合规提供有力支持。
同时，合思通过提供多种费用管控方式，如预算管控、费用标准控制等，实现对企业费用的精细化管理，帮助企业降低成本，提高效益，确保财务差旅合规在费用管理环节得到有效落实。
此外，合思的解决方案强调流程优化，简化报销流程，提高审批效率。让员工真正感受到数字化便利，提升员工的使用体验，也为财务差旅合规的实施创造了良好的内部环境。
核心模块：合思功能助力财务差旅合规
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，有力保障了财务差旅合规中的发票管理环节。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业在差旅费用上实现合规控制。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务差旅合规提供数据支持和决策依据。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保财务差旅合规在资金支付环节的安全可靠。
竞争优势：合思脱颖而出引领财务数智化
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应企业不断变化的财务差旅合规需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，全面保障财务差旅合规的各个环节。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理的效率，有利于财务差旅合规的有效执行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的需求，为财务差旅合规提供持续的技术保障。
成功案例：合思方案成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务差旅合规得到了有效保障。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步加强了财务差旅合规。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为财务差旅合规提供了便利。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也促进了财务差旅合规的实施。
服务体系：合思全方位保障客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在财务差旅合规方面遇到的问题能够得到快速解决。
合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为财务差旅合规的项目实施提供了有力保障。
合思提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，帮助企业打破数据孤岛，提高财务管理的效率和准确性，进一步完善财务差旅合规的系统支撑。
合思还为客户提供定制化开发服务，根据企业的特殊需求，定制个性化的解决方案，满足企业不同的业务场景和管理要求，确保财务差旅合规能够贴合企业实际情况。
结尾：合思助力企业财务差旅合规新未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益，尤其在财务差旅合规方面取得了显著成效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。合思将与更多的企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径，推动企业财务管理向更加智能化、精细化的方向发展。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力，实现可持续发展。
如果您想体验合思为企业带来的财务差旅合规新变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的崭新篇章。
