在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销和财务处理模式,如同老旧的马车,在快速发展的商业赛道上显得力不从心,已难以满足企业蓬勃发展的需求。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;预算管控如同在迷雾中前行,困难重重;报销流程繁琐,宛如一团乱麻,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相去甚远。汉威科技集团也存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高的要求。而医药企业在学术会议、销售费用管控等方面更是面临着独特的挑战,像泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据处理耗时费力,费用标准落地与额度管控困难。
破局良方:合思财务数字化解决方案登场
在企业为财务管理痛点苦苦寻觅解决方案时,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建造者,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,让操作体验得到极大提升。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功实现了多系统集成的一站式新体验。合思提供的解决方案还能实现预算管控前置,如同一位精明的管家,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管控更加精准。此外,合思的解决方案具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。派克新材借助合思系统实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务工作变得更加轻松高效。
功能大观:合思产品的十八般武艺
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,如同一个万能工具箱,可满足不同企业的多样化需求。江西中机使用合思费控管理采购部支票申请、差旅费申请等多种费用类型,让费用管理变得有条不紊。
合思商城是一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技员工可通过合思商城关联申请单进行差旅预订,享受同屏比价的优惠,让差旅费用明细追踪更加清晰明了。
合思BI就像企业管理层的智慧大脑,能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供强有力的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,让决策更加科学准确。
合思还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,让企业的各个系统之间实现了无缝协作。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大特色亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅费用明细追踪更加轻松便捷。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,让数据的流通更加顺畅。
合思能实现多维管控自动执行,在日常费用统计中,相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理,让费用管控更加精准。
合思的发票智能识别和校验功能强大,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,让发票管理变得更加高效。
价值彰显:合思产品为企业带来的实实在在好处
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高企业运营效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低企业成本方面,尚品食品通过合思商城预订差旅,节省了机票费用,有效控制了差旅成本;海威茨节省了30万张打印纸,降低了综合成本。
在加强企业风险管控方面,合思的系统能够实现预算管控前置,实时监控费用支出,有效防止费用超支和舞弊现象。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控,让企业的费用支出更加合规。
在提升企业业财融合水平方面,合思产品能够将业务数据与财务数据进行深度融合,为企业管理层提供更准确的决策依据。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一,让企业的决策更加科学。
场景应用:合思产品在不同场景下的大放异彩
在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。雄帝科技、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受了合思带来的便利,让差旅费用明细追踪更加清晰。
在预算管控场景中,合思系统能够对企业的预算进行实时监控和管控,防止预算超支。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加精准。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高了发票管理效率。派克新材、赛傲生物等企业在发票管理方面受益于合思系统,让发票管理更加高效。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思规范了对公付款流程,让企业的付款管理更加规范。
成功典范:企业使用合思产品的辉煌成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:合思的独特优势与广阔前景
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务管理中的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利,提高工作效率和员工满意度。
合思具有广泛的连接能力,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,这是很多竞争对手所不具备的。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
总结展望:合思助力企业未来发展
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,提高企业运营效率,降低成本,加强风险管控,提升业财融合水平。其产品具有强大的功能和核心亮点,如无需报销模式、系统连接能力、多维管控自动执行、发票智能识别等,能够为企业带来实实在在的好处。通过众多成功案例可以证明,合思的产品在不同行业和企业中都取得了显著的成效,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。合思还将加强技术研发,不断提升产品的性能和功能,如在大数据分析、人工智能等方面进行应用,为企业提供更精准的决策支持。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型之旅,享受数字化带来的便利和价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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