在 2023 年，企业的商旅消费及费用管控面临着极为复杂的环境。疫情的后续影响、政策的不断调整、国际局势的变幻莫测以及投资环境的不确定性等诸多因素相互交织。企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在持续变化。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，企业面临着商务消费价格和成本上升的难题，降本增效成为了企业经营的关键所在。
在这样的大背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的商旅消费及费控难题提供有效的解决方案。
高端制造企业差旅痛点剖析
这是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，是 L4 级无需报销的企业。然而，看似光鲜的背后，企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。差旅活动报告显示，员工在报销过程中浪费了大量时间和精力，影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账容易出错，手动验真查重效率低下，超标核对麻烦又容易遗漏。差旅活动报告指出，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅活动报告表明，这种情况使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出及时、准确的决策。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。差旅活动报告显示，这种便捷的消费方式让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务工作效率提升
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。差旅活动报告指出，财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多精力投入到财务管理和分析工作中。
差旅数据分析助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅活动报告的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。这些数据分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
该解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面满足了企业差旅管理的需求。
合作成果显著
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，差旅活动报告显示，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题烦恼，工作体验得到了极大改善，工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，差旅活动报告表明，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少，工作效率得到了显著提高。财务部门能够将更多精力投入到财务管理和决策支持工作中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
企业成本节省与决策优化
企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据支持。差旅活动报告显示，企业在差旅管理方面更加科学、合理，成本得到了有效控制，决策更加准确、及时。
与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。差旅活动报告指出，这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案优势与展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等能为企业提供切实可行的发展路径。
差旅活动报告显示，越来越多的企业开始认识到合思解决方案的价值。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。借助合思的财务数智化产品和服务，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力。
