在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业应对这一转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
零食巨头转型之困
某知名国民经典零食品牌，凭借其美味的产品和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理的痛点。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整个运营过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务价值。
在差旅管控方面，该企业也面临着巨大的挑战。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，数字化转型迫在眉睫。
合思定制无忧方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以专业和创新为企业开辟了一条数字化转型的新道路。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰便捷的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。对账方式也十分清晰，有合思商城对账单和TMC对账单。这种流程设计不仅提高了消费的透明度，还让员工的差旅消费更加便捷。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持两种模式，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的模式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的便捷化；合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费价格一目了然；合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
转型成果大放异彩
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅支出透明化得到了有效实现。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和对账，工作变得更加轻松高效。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思领航未来之路
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，合思财务收支管理平台能助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够无风险地体验数字化转型带来的便利。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型、差旅支出透明化是提升企业竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了成功转型。如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思开启数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思的强大功能。
