异地差旅管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。集团性公司汉威科技集团，则面临成本增效难题，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时大量单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下。

面对这些问题，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的核心竞争力。

合思通过提供无需报销的解决方案，优化企业的财务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供有力支持。同时，合思不断创新和完善产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化的发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在异地差旅管理方面，合思的愿景是让企业的差旅费用管理更加智能、高效、合规。

多元模块：构筑财务数字化大厦

• 合思费控：差旅费用全程掌控
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。在异地差旅管理中，可进行预算管控、费用标准控制等。员工在申请差旅费用时，系统会自动根据预算和费用标准进行校验，确保费用的合理性。
• 合思商城：差旅消费一站式体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务可以统一对账结算，对于异地差旅中的机票、酒店等消费，在商城内可以轻松完成，大大提高了消费的便捷性和合规性。
• 合思BI：差旅数据洞察决策
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等。在异地差旅管理中，企业管理者可以通过这些报表实时了解差旅费用的支出情况，为决策提供数据依据。例如，通过分析不同地区的差旅费用支出，调整差旅政策。
• 银企直联：差旅付款安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在异地差旅费用结算时，财务人员可以快速、准确地完成付款操作。

功能亮点：开启差旅管理新体验

• 无需报销：差旅零负担
  在合思的无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在异地差旅中无需为报销繁琐的票据而烦恼，真正感受到数字化便利。
• 系统连接强：打破差旅数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在异地差旅管理中，打破了数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，与企业的HR系统对接，实时获取员工的出差信息。
• 发票智能校验：差旅发票精准把关
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在异地差旅中，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
• 预算管控前置：差旅费用精准控制
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。在异地差旅申请时，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

显著优势：提升企业效益

• 效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在异地差旅管理中，员工不再需要长时间等待报销款项，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
• 成本节约明显
  赛傲生物应用合思产品后，差旅预算节省100万元。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在异地差旅中，企业可以有效控制差旅成本，提高资金使用效率。
• 业财融合加强
  合思帮助企业实现业务与财务数据的实时联动，加强了业财融合。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在异地差旅管理中，业务部门和财务部门可以更好地协同工作。
• 数据安全保障
  针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在异地差旅中，企业的差旅数据可以得到更好的保护。

广泛适用：满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。在异地差旅管理方面，不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案。

其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，可满足企业不同的财务管理需求。在制造业中，可应用于生产费用、采购费用等管理；在医药业中，可用于学术会议费用管理、专家库管理等；在软件互联网行业中，可实现业务到财务的全流程闭环管理。不同规模的企业都可使用，从初创企业如长亭科技到大型集团企业如百胜软件，都能通过合思产品提升财务管理效率，尤其是在异地差旅管理方面。

成功案例：见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在异地差旅管理方面，合思帮助动力源提高了差旅费用管理的效率和合规性。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”在异地差旅管理上，合思助力汉威科技实现了成本控制和流程优化。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在异地差旅管理中，合思让派克新材的差旅报销更加高效。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在异地差旅管理方面，合思的灵活性和响应速度为泽璟制药提供了有力支持。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的效率提升和成本节约优势，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。无论是解决企业现有的财务痛点，还是助力企业未来的发展，合思都是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业将能够享受到更加高效、便捷、合规的财务管理体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在异地差旅管理方面，合思能够为企业提供一站式的解决方案。

如果您想亲身体验合思在异地差旅管理及财务数字化转型方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。