差旅管理软件解决方案:助力企业财务数智化转型

差旅管理软件解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇重重困境。

动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且难以集中管理。汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理效率低下。

医药企业如泽璟制药,频繁举办学术交流会,报销单据处理繁琐耗时,发票复核成为核心难题,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅成本居高不下。快消企业尚品食品的差旅管理系统滞后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本难以降低。互联网安全初创企业长亭科技,随着业务发展和人员扩张,无法准确实施财务制度,费标落地缺乏有效手段,流程依赖人工监督,费用类型繁多,管理难度极大。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了必要的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终致力于以财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的全面发展。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求。通过技术创新和服务升级,合思打破企业财务数字化转型的瓶颈,为企业创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:精准把控费用
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,确保费用合规。
  • 合思商城:便捷商旅预订
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的差旅体验。
  • 合思BI:智能报表分析
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
  • 银企直联:高效付款结算
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新:引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
  • 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
  • 定制化解决方案:贴合企业需求
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思可提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思优势:脱颖而出的竞争力

  • 融资保障创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更稳定、更先进的产品和服务。
  • 服务网络广泛
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
  • 客户认可信赖
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性。
  • 行业经验丰富
    合思服务于多个行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解不同行业的财务痛点和需求,为客户提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户
    合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,只要有财务数字化转型需求,都可以选择合思的产品。
  • 应用场景
    合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业全方位的财务需求。例如,制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司,可在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景使用合思产品;医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司,可在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景应用;软件互联网企业如医百科技,可在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景发挥合思产品的优势。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化产品通过多种功能模块和创新亮点,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境下,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件解决方案,体验其卓越的功能和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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