差旅数据集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。

一些企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。

集团性公司面临着成本增效和现实与理想差距的核心痛点。汉威科技集团就是典型，其支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面面临挑战。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

业务覆盖广、活动频繁的企业在费用管理和报销方面也存在难题。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅效率低下，还容易出错，既要识别发票真伪，又要防止电子发票重复报销。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的综合解决方案，帮助企业实现差旅数据集成，推动财务数字化转型。

破局之钥综合解决方案赋能转型

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业的财务数字化转型打开了新的局面。

合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现差旅数据集成和数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

此外，合思的解决方案注重流程优化和体验提升。为企业提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

核心利刃独特功能彰显优势

合思解决方案具有多项核心功能亮点，为企业带来独特的优势。

无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销功能后，真正感受到了数字化便利，实现了差旅数据集成带来的高效体验。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也进一步促进了差旅数据集成。

发票智能处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能处理功能，大大减轻了财务人员的审核工作量，也使得差旅数据集成更加准确可靠。

预算管控前置功能则为企业的费用管控提供了有力保障。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了差旅数据集成在合理的预算范围内进行。

收益之果企业应用成效显著

企业使用合思解决方案后能够获得显著的实际收益。

效率提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅数据集成让企业的各项财务流程更加高效顺畅。

成本降低也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案，企业在差旅数据集成的过程中，有效控制了成本支出。

合规性增强是合思解决方案的重要价值。合思的解决方案帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，规范了企业流程，提升了财务合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，差旅数据集成也更加符合合规要求。

数据决策支持为企业的发展提供了有力依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据依据，差旅数据集成成为了企业决策的重要参考。

应用之景典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅预订、费用管控等功能，让员工在商旅出行中享受便捷、合规的服务。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的出行体验，也实现了差旅数据集成在商旅场景中的有效应用。

销售费用管理场景中，合思帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中使用合思的解决方案，有效控制了销售费用，提高了销售效率，差旅数据集成在销售费用管理中发挥了重要作用。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账、对公付款关联预算、自动生成凭证等功能，帮助企业规范对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思的解决方案，加强了对公业务管控，提高了财务付款效率，差旅数据集成让对公付款更加透明可控。

预算管控场景里，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思的解决方案，实现了预算的有效管控，防止了费用超标，差旅数据集成确保了预算管控的精准性。

成功之鉴客户案例见证实力

众多不同行业的企业选择了合思，并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅数据集成让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅数据集成助力汉威科技集团实现了高效的财务管理。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅数据集成让派克新材的财务流程更加高效。

泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅数据集成在泽璟制药的业务活动中发挥了重要作用。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，实现差旅数据集成。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成效，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展奠定坚实的基础。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅数据集成带来的高效与便捷。