在线差旅管控:合思助力企业财务数智化转型

在线差旅管控:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台不仅广泛连接生态,采用双轮驱动的模式创新,更推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型过程中,财务数字化面临系统集成难、数据孤岛、费用管控不精准等挑战,而合思的解决方案正是应对这些难题的有效之道。

揭秘合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而深入的服务支持。

合思的核心产品体系包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台等,形成了一套完整的财务数智化解决方案,为企业的在线差旅管控等财务业务提供了坚实的保障。

合思产品:开启财务数智化新体验

  • 无需报销:畅享便捷差旅管控
    合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松自如。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了在线差旅管控的效率,让差旅费用管理变得更加简单。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思能够广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在在线差旅管控中,不同系统的数据可以实时共享,让企业能够更全面地掌握差旅信息,做出更准确的决策。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效控制在线差旅费用,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验:保障财务合规
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为在线差旅管控的财务合规性提供了有力保障。

合思VS传统方案:优势一目了然

  • 效率提升:革新操作体验
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在在线差旅管控方面,合思能够让企业快速处理差旅费用相关业务,大大提高了工作效率。

  • 成本节约:缩减人力成本
    传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,以及手动制作单据等基础工作上。而合思通过自动化流程和智能功能,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在在线差旅管控中,合思的自动化处理能够让企业减少人力投入,降低成本。

  • 合规性保障:全程透明管控
    传统财务解决方案难以保证财务制度的落地和费用的合规性。而合思通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,以及费用标准的智能管控,确保每一笔费用都透明合规。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在在线差旅管控中,合思能够让企业的差旅费用管理更加规范,避免违规行为的发生。

应用案例:合思价值真实呈现

  • 动力源:差旅管理新飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在在线差旅管控方面,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这表明合思能够有效优化动力源的差旅费用管理流程,提高工作效率和经济效益。

  • 汉威科技:财务管控再升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在在线差旅管控上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了差旅费用的精准控制和高效管理。

  • 派克新材:高效报销新典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在在线差旅管控中,合思让派克新材的差旅报销流程变得更加高效快捷。

  • 江西中机:报销效率大提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思为江西中机的在线差旅管控带来了显著的效率提升。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。未来,合思将继续与客户携手共进,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思也将持续加强技术研发和创新,不断拓展业务领域,提升市场竞争力,成为企业财务数智化领域的领导者,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您想体验合思强大的在线差旅管控功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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