在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思是如何助力企业解决财务难题，特别是在企业出差管理规范方面发挥重要作用的。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位举足轻重。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，特别是在企业出差管理规范方面，缺乏有效的管理手段，出差申请、报销等流程混乱，成本难以控制。
合思方案：为动力源量身定制破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。
– 系统集成，打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，业务数据能够在不同系统间顺畅流转，打破了数据流转壁垒。例如，在企业出差管理规范方面，员工的出差申请信息可以自动同步到相关系统，审批人员能够及时获取准确信息进行审批，大大提高了审批效率。
– 无需报销，提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业出差管理规范方面，员工出差过程中的消费可以直接通过系统进行管理和结算，无需再像以往一样繁琐地收集发票、填写报销单，简化了出差报销流程。
– 强大连接能力，实现一站式体验
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在企业出差管理规范方面，不同部门之间可以通过系统实时共享出差相关信息，实现协同管理，提高了管理效率。
显著成果：动力源实现降本增效新突破
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在企业出差管理规范方面也取得了令人瞩目的成效。
– 效率提升，节约时间成本
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在企业出差管理规范方面，员工填报时间大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。
– 成本节约，释放人力资源
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业出差管理规范方面，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、成本控制等。
– 合规管控，提升管理水平
审批有依据，费控更合规，结算更统一。在企业出差管理规范方面，合思的解决方案确保了出差申请、消费、报销等各个环节都符合公司规定和相关法律法规，有效避免了违规行为的发生，提升了企业的管理水平。
展望未来：合思引领企业财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在企业出差管理规范方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业实现了出差管理的规范化、数字化和智能化。
期待合思在未来能继续凭借其专业的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在企业出差管理规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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