在企业的财务管理领域，财务数字化转型正成为提升效率、降低成本的关键手段。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在差旅支出透明化方面表现卓越。应用该方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的高效互通，操作体验全面革新，让动力源从多系统林立的混乱局面转变为数据高效流通的有序状态。
企业背景与挑战：动力源前行的阻碍
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻问题。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这严重影响了企业的财务效率和管理决策。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，导致报销管理困难重重，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套针对性的解决方案来解决这些问题，实现差旅支出透明化和财务管理的升级。
合思解决方案：精准破局的利器
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅支出透明化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账更加便捷，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也让差旅支出更加透明可查。 -
系统连接能力：打破壁垒的钥匙
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统还是外部的相关系统，都能实现高效连接，进一步提升了差旅支出透明化的程度。
显著成效：数据见证的飞跃
-
效率提升：报销周期的大幅缩短
合思解决方案带来的效率提升十分显著。员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。在差旅支出透明化的基础上，员工能够清晰了解每一笔费用的报销进度，增强了对企业财务的信任。 -
成本节约：会计工作量的降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和水平。通过差旅支出透明化，财务人员能够更好地监控费用支出，及时发现异常情况并进行处理。 -
管理高效：全程管控的实现
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面，管理者可以清晰了解每一次差旅的费用支出情况，包括交通、住宿、餐饮等各项费用的明细，从而更好地控制差旅成本，实现差旅支出透明化管理。
客户反馈：高度认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度和认可，也证明了合思在实现差旅支出透明化方面的能力和价值。
未来合作展望：携手共进的新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，进一步提升差旅支出透明化的程度，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅支出透明化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务升级之旅。
