在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业在数字化转型初期过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得精细化管理和降本增效成为空谈。
就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。同时,企业在财务数字化方面还面临着诸多痛点,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业财务部门苦不堪言。
集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面有着迫切需求。每年新增大量业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务压力倍增,作为保密单位,对数据安全的要求更是苛刻。
面对这些困境,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅服务智能化,开启财务数字化转型的新篇章。
数智魔方:合思财务产品全景展示
合思就像一个神奇的数智魔方,为企业提供了涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等一系列财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决了财务数字化过程中的诸多难题。
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据,打破数据孤岛,让信息流通更加顺畅。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率。同时,还能实现精准的预算管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
合思BI就像企业的财务智慧大脑,能够生成各类分析报表。差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心利刃:合思产品独特优势揭秘
合思产品在多个方面具有独特的优势,如同锋利的利刃,帮助企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了差旅服务智能化。
系统集成能力强是合思的又一优势。在与汉威科技集团合作时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。还能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控精准也是合思的核心优势之一。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
发票智能处理和自动生成凭证更是提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加高效快捷。
价值引擎:合思产品为企业带来的多重价值
合思产品就像企业的价值引擎,为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌控等多方面的价值。
在效率提升方面,多家企业在应用合思产品后报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
成本节约也十分明显。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
合规经营得到了有力保障。合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了发票相关问题,保证了财务合规。
数据实时掌控让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
应用宝典:合思产品常见场景应用解析
合思产品在多个常见场景中都有着出色的应用,为企业提供了全方位的解决方案。
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端进行报销申请。江西中机员工可通过手机查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。合思费控支持多种发票采集,员工操作便捷,电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行因公消费。动力源业务人员通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,实现了差旅服务智能化。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账规范对公付款流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现多种功能,满足业务需要。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现项目预算管控,实时监控项目费用进度。
成功典范:不同行业企业的合思之旅
众多不同行业的企业选择了合思,并且取得了显著的成效,成为了行业内的成功典范。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场奇兵:合思的差异化定位与优势
合思在市场中有着独特的定位,就像一位奇兵,凭借其连接能力、定制化服务、无需报销模式等方面的优势,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
连接能力强是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等实现多维整合和无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
提供定制化服务也是合思的优势所在。针对不同企业的需求和特点,合思能提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为赛傲生物在项目管理过程中,根据其需求关联项目合同、客商信息等相关键信息,自动生成项目台账,并实现日常项目费用的自动管控。
无需报销模式独特,为企业和员工带来了极大便利。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了报销效率和员工体验。动力源、亿嘉和科技等企业在应用合思的无需报销模式后,员工幸福感提升,财务工作效率提高。
综上所述,合思产品凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,实现了差旅服务智能化。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在选择合思后取得了显著成效,如费用报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、预算管控更精准等。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力,不妨免费试用合思的产品,开启属于您的财务数字化之旅。
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