在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，已然成为行业的佼佼者。然而，企业的快速扩张也带来了诸多管理挑战，尤其是在财务报销流程方面。引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在成本节约和运营效率提升上取得了显著成效，财务数字化为企业年节约成本5000万，零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而这一切，与职员差旅流程的优化息息相关。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“强加盟”模式迅速扩张。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上，却面临着诸多挑战，尤其是职员差旅流程。
巡店督导等高频出差人员，每月有着数十万的差旅费报销需求。然而，传统的差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也难以解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案：为职员差旅流程注入智慧活力
为了解决鸣鸣很忙在财务报销流程上的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从根本上优化了职员差旅流程。
-
差旅无需报销：智能管控成本收缩
引入合思无需报销解决方案，员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，真正实现了差旅无需报销。这不仅减轻了员工的报销负担，还使得企业的成本得到了合理收缩，让职员差旅流程更加高效便捷。 -
发票统一管理：高效收票核票无忧
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，让职员差旅流程中的发票审核环节更加轻松。 -
自动化精细核算：私车公用精准管控
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让职员差旅流程中的私车公用管控更加精准。 -
银企直联自动记账：采购流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步优化了职员差旅流程中的采购环节，提高了企业的财务管理水平。
显著成效：职员差旅流程优化带来的连锁反应
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，职员差旅流程的优化更是起到了关键作用。
-
解放人力：专注业务提升效率
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量，让职员差旅流程不再成为业务发展的阻碍。 -
成本降低：采购成本同比降30%
采购成本同比降低30%，上线半年后的数据统计显示，业务快速运转背后的财务数字化支持起到了关键作用。职员差旅流程的优化，带动了整个企业成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。 -
结账期缩短：数据洞察奠定基础
结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础，实现了99.9%以上财务自动化。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策，让职员差旅流程的优化成为企业数字化转型的重要推动力。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思解决方案对职员差旅流程的优化，正是企业数字化转型的重要体现，为鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中赢得了先机。
未来展望：深化合作推动连锁零售数智化转型
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，共同推动企业发展。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。同时，也希望更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，借助专业的解决方案提升自身竞争力，实现降本增效和可持续发展。
